理学療法士の1日スケジュール例｜回復期・訪問

理学療法士の1日スケジュール例｜回復期・訪問の違い
回復期と訪問の違いを 30 秒で
現場の詰まりどころ（先に潰すと楽になる）
回復期の 1 日（モデル日課）
訪問リハの 1 日（モデル日課）
日課設計のコツ（共通）
よくあるパターン別サンプル
よくある失敗（ここだけ直すと一気に楽になる）
1 日スケジュール点検シート PDF
よくある質問（FAQ）
次の一手
参考文献
著者情報

理学療法士の1日スケジュール例｜回復期・訪問の違い

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この記事で答えるのは、理学療法士の 1 日が 回復期と訪問でどう違うか、どこで忙しさが増えるか、どの順で直すと回りやすくなるかの 3 点です。学生・新人・転職検討中の方でも全体像をつかめるよう、モデル日課と詰まりどころを先に整理します。

単なる時間割ではなく、割り込み専用バッファ／同系症例の連続化／記録バッファの固定まで見える化しました。さらに、日課の詰まりを 1 枚で点検できる A4 記録シート PDF も載せているので、読んで終わりではなく、そのまま見直しまで進められます。

回復期と訪問の違いを 30 秒で

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回復期と訪問の違い早見表｜時間が押される場所と最初の修正点
見るポイント	回復期	訪問	最初の一手
時間が押されやすい理由	病棟都合、カンファ、家族説明、急な依頼	移動遅延、電話連絡、追加訪問、報告書	「何に割り込まれるか」を 1 週間だけ記録します。
先に固定したい枠	昼の記録バッファ	移動＋連絡の余白	先に空白を置いてから予定を埋めます。
連携の重さ	院内多職種と同時進行で進みやすい	ケアマネ・家族・主治医との外部連携が多い	連絡を分散させず、まとめる時間帯を決めます。
夜に残りやすい仕事	記録、会議準備、家族対応の後処理	記録、報告、翌日の訪問準備	「夕方に残る仕事」を先に昼と夕方へ分けます。

現場の詰まりどころ（先に潰すと楽になる）

先に「どこで詰まるか」を掴むと、モデル日課の見え方が変わります。迷ったらよくある失敗 → 日課設計のコツの順で確認し、仕事内容全体と書類の流れも整理したい場合は理学療法士の仕事内容ガイドをあわせて読むと噛み合いやすいです。

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日課が崩れる詰まりどころと先回りの打ち手（回復期／訪問共通）
詰まりどころ	起きやすいこと	先回りの打ち手	記録・見える化のコツ
割り込みで予定が崩れる	呼出・緊急対応で連鎖的に遅れる	毎日「割り込み専用バッファ（ 30〜60 分）」を固定し、突発対応をそこに集約します。	割り込み件数と所要時間を 1 週間だけメモし、バッファが足りるか検証します。
同じ説明を何回もして疲れる	説明フレーズ・準備物の切替が多い	同系症例を連続配置し、説明フレーズと準備物を共通化します。	よく使う説明を 3 行テンプレにし、口頭説明のブレを減らします。
記録が夜に残る	夕方にまとめて書こうとして崩れやすい	昼に「記録バッファ」を置き、午前分だけでも必ず完了します。	午前終了時点で未記録件数を見える化し、まず 0 を習慣化します。
面談が重め介入を潰す	家族説明・調整で集中が切れる	面談・説明は午後に寄せ、午前は身体負荷が高い症例を集中配置します。	面談は「現状 → 選択肢 → 次の一手」の順に固定して長引きを防ぎます。
評価が膨らむ	毎回フル評価になって時間が溶ける	スクリーニング → 必要時に詳細の段階化で時間を守ります。	再評価は「前回から変化が出そうな 2〜3 項目」に絞って仮説検証します。

回復期の 1 日（モデル日課）

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回復期：標準日課の例｜「重め → 記録 → 説明 → バッファ」で崩れにくくする
時間	内容	ポイント
8:30	申し送り・当日目標の確認	午前は重め症例を集中配置し、午後は軽め＋説明系で切替負担を減らします。
9:00	症例 A〜C（同系疾患を連続）	準備・説明・片付けを共通化し、周辺作業を削減します。
12:00	記録バッファ／昼休憩	午前分の記録をここで終え、午後の遅延を防ぎます。
13:30	症例 D〜F／家族説明・退院調整	面談は軽め症例の合間に置き、集中が切れる前提で間を作ります。
16:00	カンファ準備・書類	評価・要約は「前日ドラフト → 当日加筆」の二段構えで時間を守ります。
16:30	割り込み専用バッファ（ 30〜60 分）	突発対応はこの枠で処理し、残業の常習化を防ぐ安全余裕にします。

訪問リハの 1 日（モデル日課）

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訪問：標準日課の例｜「ルート → 連絡 → 同系作業 → 夕方一括記録」で脳内負荷を下げる
時間	内容	ポイント
9:00	午前 3 件（近接ルート化）	移動距離の短縮を最優先にし、道具は午前用を事前にまとめて積載します。
12:30	休憩・移動（連絡もまとめる）	電話連絡や調整はこの時間帯にまとめ、訪問時間の集中を守ります。
13:30	午後 3 件（家屋評価が続く日は連続配置）	同系作業をバッチ化し、説明はテンプレ化して短く漏れなく伝えます。
17:00	記録一括・翌日準備	メモ（要点）→ 夕方一括清書の流れにし、訪問中の脳内保持を減らします。

日課設計のコツ（共通）

“忙しさ” は時間の総量よりも、切替と割り込みの増え方で体感が跳ね上がります。下の順番で整えると、改善が早くなります。

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日課設計の 6 つのコツ｜何から直すと回りやすいか
設計ポイント	ねらい	最初の動かし方
同系症例の連続化	準備・説明・片付けの共通化で周辺作業を減らす	疾患、介助量、説明内容が近い症例を並べます。
割り込み専用枠の固定	予定崩壊を吸収して残業を抑える	毎日 30〜60 分の空白を先に確保します。
評価の段階化	毎回フル評価を避けて介入時間を守る	スクリーニングと詳細評価を分けます。
昼に 1 回記録を終える	夕方の焦りと未記録の持ち越しを防ぐ	午前分だけでも必ずその日に閉じます。
面談・説明を午後に寄せる	重め介入との切替負担を減らす	午前は身体負荷が高い介入へ寄せます。
導線を塊で処理する	移動ロスと探し物を減らす	病棟・フロア・訪問ルートをまとめて回ります。

よくあるパターン別サンプル

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会議日／評価多め日の配列例｜崩れやすい日ほど余白を先に確保する
パターン	午前	午後	備考
カンファが多い日	介入（重め）→ 軽め＋ドラフト確認	家族説明・会議・加筆	会議資料は前日ドラフト済みにし、会議前後へ 10〜15 分の余白を置きます。
評価が多い日	評価 × 2 → 介入（軽め）	評価 × 1 → 記録一括	スクリーニング → 詳細の段階化で、「評価日でも介入が回る」形にします。

よくある失敗（ここだけ直すと一気に楽になる）

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日課設計でハマりやすい失敗と戻しやすい修正順
失敗	なぜ詰まる？	修正の第一手	次にやること
予定を分刻みで詰める	割り込み 1 回で連鎖崩壊します。	30〜60 分の割り込みバッファを固定します。	会議前後に 10〜15 分の余白を足します。
重め介入の直後に面談を入れる	切替が重く、説明が長くなりやすいです。	面談・説明を午後へ寄せます。	説明テンプレ（ 3 行）を作って短縮します。
記録を夕方にまとめて書く	夕方の割り込みで残業が固定化します。	昼に記録バッファを作って午前分を完了します。	午前終了時点の未記録件数を 0 にします。
毎回フル評価してしまう	評価が膨らみ、介入時間が削られます。	スクリーニング → 必要時に詳細へ段階化します。	再評価は変化が出そうな 2〜3 項目に絞ります。

1 日スケジュール点検シート PDF

読んで終わりにせず、実際の 1 日を見直したいときは、下の記録シートを使ってください。割り込み、記録の遅れ、面談の偏り、再設計メモを A4 1 枚にまとめて可視化できるので、「どこを先に直すか」が決めやすくなります。

記録シート PDF を開く（ダウンロード）

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よくある質問（FAQ）

各項目名をタップ（クリック）すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

何分刻みでスケジュールすべき？

基本は単位・評価の枠で管理し、日次では バッファ（ 30〜60 分）を必ず固定します。分単位で過密にすると、割り込みが入った瞬間に連鎖して崩れやすくなります。

残業が続くときの見直し順序は？

①同系症例の連続化 → ②面談・説明を午後に寄せる → ③昼の記録バッファ固定 → ④導線最適化 → ⑤担当配分の再設計 の順で見直すと戻しやすいです。最初に割り込み専用バッファを入れると、改善の体感が早く出ます。

新人に向いた配列は？

午前：重め 1 ＋軽め 1／午後：軽め 2 ＋面談 1 など、切替が少なく成功体験を積みやすい配列が向いています。最初から割り込みバッファもセットで教えると、崩れにくくなります。

訪問で連絡が多くて回らないときは？

連絡は分散させず、昼休憩帯にまとめるのが基本です。訪問中はメモだけ残し、夕方の一括記録とセットで処理時間を固定すると、訪問時間の集中が守れます。

見学・面談では何を確認すべき？

「記録は勤務時間内に終わる運用か」「割り込みや急な依頼を誰が吸収しているか」「訪問は担当エリアと件数がどう決まるか」など、1 日の回し方を具体的に聞くと差が見えやすいです。求人票の条件だけでなく、実際の運用で確認するとミスマッチが減ります。

次の一手

次に読む順番は、全体像 → 向き・不向き → 条件確認 です。いきなり求人票だけを見るより、「自分に合う働き方」と「見学で確認すべき点」を先に固定すると判断がブレにくくなります。

条件整理のあとに、求人の見方と動き方もまとめて確認しておきましょう

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参考文献

Li SYW, Magrabi F, Coiera E. A systematic review of the psychological literature on interruption and its patient safety implications. J Am Med Inform Assoc. 2012;19(1):6-12. DOI: 10.1136/amiajnl-2010-000024
Pinevich Y, Liebl M, Hannawa AF, et al. Electronic health record time: a systematic review of the literature. Appl Clin Inform. 2021;12(4):788-799. DOI: 10.1055/s-0041-1733909
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Shan G, Jongerden IP, Zegers M, et al. Workflow interruption and nurses’ mental workload in electronic health record tasks: an observational study. BMC Nurs. 2023;22:101. DOI: 10.1186/s12912-023-01209-9
Levy M, Meystre SM. Interventions addressing documentation burden in the electronic health record: scoping review. Appl Clin Inform. 2024;15(3):598-610. DOI: 10.1055/a-2385-1654. PubMed: PMID: 38568669
Stangl P, Riedl R. A state of the art literature review on positive and negative effects of interruptions. In: Human-Computer Interaction. 2023. DOI: 10.1007/978-3-031-42293-5_38