リハビリ実施計画書の監査対策 2026年版|実務チェック

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リハビリ実施計画書の監査対策 2026 年版|まず押さえる結論

リハビリ実施計画書の監査で差が出るのは、書式の多さではなく確認順の統一です。まずは「同意・署名」「目標の具体性」「介入との整合」「再評価」「日付整合」を固定順で確認するだけで、指摘されやすい不備を減らせます。

本記事は、2026 年運用を前提に、現場で詰まりやすい点を「失敗パターン」と「回避手順」に分けて整理しました。提出前の 10 分チェックに落とし込めるよう、表とFAQで実装しやすくまとめています。

現場の詰まりどころ

監査対応のつまずきは、知識不足よりも「チーム内で記録の型が揃っていない」ことが原因になりやすいです。担当者ごとに表現がズレると、同じ内容でも説明しづらくなります。

監査で見られる 5 つの観点

監査での確認は、優先順位を固定すると再現性が上がります。以下の 5 観点を毎回同じ順番で確認してください。

監査で優先して確認する 5 観点( 2026 年運用 )
観点 確認ポイント 指摘されやすい不備 修正の方向性
患者情報・同意 患者属性、説明、同意の記録 同意日・説明日の不整合、記載漏れ 説明日・同意日・担当者を同じ形式で記録
目標設定 期限・条件・達成基準の明確化 抽象的な表現のみ 期限・場面・判定基準を 1 文で明記
介入内容の整合 目標と介入の対応関係 目標と実施内容がつながらない 目標ごとに対応する介入を対応付ける
再評価・見直し 再評価時点、結果、変更理由 再評価日の未記載、根拠不足 再評価日・結果・変更理由をセットで記録
署名・日付 職種、署名、日付の整合 日付逆転、署名漏れ 提出前チェックで機械的に最終確認

よくある失敗( OK / NG 早見 )

監査での指摘は、表現の曖昧さで起きることが多いです。長文より「判断できる 1 文」を優先してください。

監査で差がつく記載例( OK / NG 比較 )
場面 NG 例 OK 例 理由
目標 歩行能力を改善する 2 週以内に見守りで 20 m 歩行を達成する 期限・条件・基準が明確
再評価 状態を見て再評価 毎週金曜に再評価し、翌週計画を更新する 時点と更新手順が明確
計画変更 必要に応じて変更 疼痛増悪時は負荷を 1 段階調整し翌日再判定 変更条件と判断基準が明確

監査前日〜当日の時系列フロー

前日に不備を潰し、当日は説明可能性を担保する流れが安定します。以下をチーム運用の基準にしてください。

監査前日〜当日の時系列フロー(実施計画書の監査対応)
時点 やること 確認項目 担当 完了基準
前日 午前 対象症例の抽出 提出対象・更新対象の洗い出し 責任者 対象一覧が確定している
前日 夕方 一次チェック 同意・署名、目標具体性、再評価日 担当者 主要不備が修正済み
当日 開始前 最終チェック 日付整合、記載漏れ、目標と介入の整合 責任者+担当者 説明に使う記録が揃っている
当日 監査中 説明・提示 根拠資料の提示順、変更理由の説明 責任者 質問に一貫して回答できる
当日 監査後 振り返り 指摘項目の記録、再発防止策 チーム全体 次回チェック表に反映済み

監査前 10 分のチェック手順

以下の 5 手順を固定すると、担当者が変わっても確認品質を揃えやすくなります。

  1. 同意・署名・患者情報の整合を確認する
  2. 目標文に期限・条件・達成基準があるか確認する
  3. 目標と介入内容の対応関係を確認する
  4. 再評価日・見直し条件・変更理由を確認する
  5. 提出直前に日付逆転・署名漏れを最終確認する

よくある質問

各項目名をタップ(クリック)すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

リハビリ実施計画書の監査では、どの項目から確認すべきですか?

最優先は「同意・署名」「目標の具体性」「再評価日」の 3 点です。まずこの 3 点を固定順で確認すると、指摘頻度が高い不備を短時間で減らせます。次に、目標と介入内容の整合を見て、最後に日付の逆転・漏れを確認してください。

実施計画書の目標記載は、どこまで具体的に書けばよいですか?

「いつまでに」「どの条件で」「何を達成するか」の 3 要素が入っていれば、監査で説明しやすくなります。例としては「2 週以内に見守りで 20 m 歩行」など、期限・条件・基準を 1 文で示す形が有効です。

監査で指摘されやすい“よくある不備”は何ですか?

抽象的な目標文、再評価時点の未記載、署名・同意の日付不整合が代表的です。担当者ごとの書き方の差が原因になりやすいため、提出前チェックの順番をチームで統一すると改善しやすいです。

リハビリ記録( SOAP )と実施計画書はどう連動させるべきですか?

計画書の目標ごとに、SOAP の O/P が追える状態にしておくのが基本です。監査では「目標に対して何を実施し、どう再評価したか」を一貫して示せるかが重要になります。

監査前日に最低限やるべきセルフチェックは何ですか?

前日は 10 分で、①同意・署名 ②目標文 ③再評価日 ④日付整合の順に確認するのが効率的です。チェック項目を固定すると、抜け漏れを個人依存にしにくくなります。

次の一手

教育体制・人員・記録文化など“環境要因”を一度見える化すると、次の打ち手が決めやすくなります。

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参考文献

  • 厚生労働省・関連通知、施設基準通知、院内運用規程の最新版を用いて、施設内で確認・更新してください。

著者情報

rehabilikun のプロフィール画像

rehabilikun(理学療法士)

rehabilikun blog を 2022 年 4 月に開設。医療機関/介護福祉施設/訪問リハの現場経験に基づき、臨床に役立つ評価・プロトコルを発信。脳卒中・褥瘡などで講師登壇経験あり。

  • 脳卒中 認定理学療法士
  • 褥瘡・創傷ケア 認定理学療法士
  • 登録理学療法士
  • 3 学会合同呼吸療法認定士
  • 福祉住環境コーディネーター 2 級

専門領域:脳卒中、褥瘡・創傷、呼吸リハ、栄養(リハ栄養)、シーティング、摂食・嚥下

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