書類対応ハブ( PT )|評価依頼の最小セット

制度・実務
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書類対応ハブ( PT )|評価依頼を「最小セット」で返す

書類対応で詰まりやすいのは、測定の難しさより「何を」「どの条件で」「どの時点の状態として」返すかが揃わないことです。このハブは、PT が現場で受けやすい評価依頼(診断書・意見書・申請関連)を、最小セット+短文化テンプレで回せるように整理します。

結論はシンプルで、条件(体位・方法・補助具)+数値( ROM / 筋力)+活動(仕事・ ADL の止まり方)をセットで返すと手戻りが減ります。まずは総論を 1 本押さえ、必要ならケース別へ進んでください。

想定読者(このハブが刺さる人)

評価依頼が来たときに「何を測ればいい?」「どの条件で書けばいい?」で迷いやすい PT 向けです。 ROM / 筋力の数値だけ返して手戻りが増えた経験がある人ほど、効果が出ます。

このハブでは、法律や制度の解説よりも、現場で返す情報の“型”に寄せて整理します。制度の細部は依頼元(医師・事務)に合わせつつ、PT は条件固定と短文化で勝ちにいきます。

5 分フロー(迷わない順番)

書類対応は、いきなり測定を増やすより前提合わせが先です。まずは次の順で揃えると、依頼元の転記が速くなり、手戻りが減ります。

  1. 時点:いつの状態(症状固定後/評価日)として返すか
  2. 条件:体位・方法・補助具の有無を固定して測る
  3. 数値: ROM と筋力(代償も 1 行)を押さえる
  4. 活動: ADL / 仕事動作の「安全に継続できない条件」を 1 行化
  5. 返し方:条件 → 数値 → 活動の順で短く返す( 3 行テンプレ)

最小セット(全ケース共通)

書類側が困るのは「数値がないこと」よりも、条件が混ざって解釈不能になることです。まずは、全ケース共通でこの 5 つを最小セットとして揃えます。

必要ならケース別記事で追加要素を足しますが、最初から全部盛りにしません(条件が崩れるため)。

書類対応( PT )|評価依頼の最小セット(共通)
項目 最低限の書き方 メモ(例)
ROM 体位/自動・他動/角度/制限因子 「肩屈曲:座位・他動 0–90°、疼痛で終末制限」
筋力・運動機能 主要筋の段階+代償/協調性 「股関節外転: MMT 3 、体幹側屈で代償」
移動・ ADL 介助量+“できない理由” を 1 行で 「階段:手すり必須、下りで膝折れが出やすく監視」
仕事動作(作業) 姿勢/負荷/反復・持続を条件つきで 「中腰保持: 2 分で疼痛増悪、立位へ移行が必要」
条件(安全・再現性) 補助具/疼痛/疲労/日内変動/再現性 「午後に疼痛増悪、同条件で再現性あり」

そのまま使える「短文化テンプレ」

忙しい依頼元ほど長文は読まれません。条件 → 数値 → 活動の順で、まずは 3 行で返します。

ケース別記事ではこのテンプレを具体例つきで展開しますが、基本形はここで固定しておくとチーム標準化が進みます。

返却メモ( 3 行テンプレ )|コピペして埋める
書く内容(型)
1 行目(条件) 時点/普段条件(補助具)/前提(業務など) 「症状固定後、普段条件(杖なし)で評価。業務は中腰・反復が多い」
2 行目(数値) ROM ・筋力の要点(体位・方法つき) 「膝屈曲:背臥位・他動 0–110°、疼痛で終末制限/ MMT 3 」
3 行目(活動) 安全に継続できない条件(反復・持続) 「中腰保持: 2 分で疼痛増悪。反復屈伸は 10 回で膝折れが出やすい」

同じ最小セットでも、ケースによって押さえる場面(活動)が変わります。必要なときに、該当ケースへ進んでください。

書類対応( PT )|ケース別の入口
ケース 読みに行くページ このページで強くなる点
労災(障害補償給付) 労災で評価依頼が来る理由と返し方 仕事動作の 1 行化/ 4 点確認/最小セットの返却
交通事故(後遺障害診断書) 交通事故で評価依頼が来るとき 日常生活制限の拾い方/一貫性の出し方

よくある質問(FAQ)

各項目名をタップ(クリック)すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

Q1. まず何から揃えればいいですか?

最初は時点(いつの状態)条件(体位・方法・補助具)を固定します。その上で最小セット( ROM ・筋力・ ADL ・仕事動作・条件)だけを先に揃えると、手戻りが減ります。

Q2. 仕事動作が分からないときはどうしますか?

推測で書くより、分かる範囲の条件(姿勢・反復・持続)で「安全に継続できない条件」を 1 行にします。確認できるなら重さ/回数/時間のどれか 1 つだけ聞くと短文化できます。

Q3. 数値より大事なことはありますか?

はい。数値は重要ですが、書類で効くのは条件が揃っていることです。同じ角度でも体位や方法で意味が変わるため、条件 → 数値 → 活動の順で返すと「使える情報」になります。

次の一手(運用を整える → 共有の型 → 環境も点検)

書類対応は「個人の頑張り」で回すほど消耗します。次の順で整えると、現場がラクになります。

  1. 運用を整える:最小セットとテンプレを、チームで共通言語にする
  2. 共有の型を作る:返却メモ( 3 行テンプレ)をフォーマット化して、手戻りを減らす
  3. 環境の詰まりも点検:教育体制や標準化が噛み合わないなら、外部の選択肢も確認する

続けて読む:書類対応で評価依頼が来たときの “最小セット” (総論)労災(障害補償給付)の評価依頼

運用を整えたあとに、職場環境の詰まりも点検しておきましょう

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参考文献

著者情報

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rehabilikun(理学療法士)

rehabilikun blog を 2022 年 4 月に開設。医療機関/介護福祉施設/訪問リハの現場経験に基づき、臨床に役立つ評価・プロトコルを発信。脳卒中・褥瘡などで講師登壇経験あり。

  • 脳卒中 認定理学療法士
  • 褥瘡・創傷ケア 認定理学療法士
  • 登録理学療法士
  • 3 学会合同呼吸療法認定士
  • 福祉住環境コーディネーター 2 級

専門領域:脳卒中、褥瘡・創傷、呼吸リハ、栄養(リハ栄養)、シーティング、摂食・嚥下

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