ベースアップ評価料の賃金改善計画書2026｜作成手順・提出時期・注意点

ベースアップ評価料の賃金改善計画書は「4 月に作って 6 月に出す」を先に固定すると迷いません

このページは、ベースアップ評価料の賃金改善計画書について、制度の総論ではなく提出実務に絞って整理した記事です。検索で知りたいのは「計画書とは何か」よりも、自施設が対象か / いつ作るか / いつ出すか / 何を準備するか / 特別事情届出書は必要かであることが多く、そこを先に言語化すると担当者間の確認がかなり進めやすくなります。

公開済みの関連記事が「実績報告書の書き方」や「賃上げ支援の申請実務」を扱うのに対して、本ページはベースアップ評価料の年次サイクル前半を担当します。まずは提出対象と提出時期を押さえ、その後に必要データ、評価料区分、特別事情届出書、提出前チェックへ進む流れで読むとズレません。

同ジャンルを最短で回遊：ベースアップ評価料の実績報告書 2026｜提出時期・注意点 ／ 療法士の賃上げ支援は申請必須｜交付額と 5 手順

ベースアップ評価料の賃金改善計画書 2026 とは

結論からいうと、ベースアップ評価料を届け出ている医療機関や訪問看護ステーションが、当年度にどのように賃金改善を進めるかを整理して提出するための書類です。届出時の施設基準の話と混ざりやすいですが、計画書は届出後の年次運用で必要になるものと考えると整理しやすいです。

2026 年度の運用では、届出後の流れとして毎年 4 月に賃金改善計画書を作成し、6 月に届け出る案内が地方厚生局で示されています。つまり、計画書は「算定を始めるための最初の届出書」というより、届出済み施設が毎年回す確認書類として捉える方が実務に合います。

提出対象｜どの施設が計画書を出すのか

提出対象は、ベースアップ評価料を届け出ている保険医療機関と訪問看護ステーションです。まず確認したいのは、自施設が届出済みか、どの評価料区分を算定しているか、どの案内資料と様式を使うかの 3 点です。ここが曖昧だと、その後の集計や確認がすべてずれます。

対象となる施設基準は、外来・在宅ベースアップ評価料（ 1 ）（ 2 ）、入院ベースアップ評価料、歯科外来・在宅ベースアップ評価料（ 1 ）（ 2 ）、訪問看護ベースアップ評価料（ 1 ）（ 2 ）です。最初に「うちはどの区分か」を固定してから読み進めると迷いにくくなります。

提出時期｜4 月作成・6 月提出の流れ

このテーマでいちばん大事なのは、賃金改善計画書は毎年 4 月に作成し、6 月に届け出ることです。地方厚生局の案内ではこの流れが明示されており、届出受理後の報告等として毎年 6 月に賃金改善計画書、毎年 8 月に賃金改善実績報告書を提出する必要があると整理されています。

つまり、年次サイクルは春に計画を出し、夏に前年度実績を報告する形です。実績報告書の中身そのものを確認したい場合は、公開済みの実績報告書記事を先に見ておくと、計画書との役割の違いが整理しやすくなります。

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何を準備する？｜計画書を作る前にそろえる資料

計画書を書き始める前に、まず資料をそろえる方が速いです。少なくとも、給与規程、対象職員一覧、現在の評価料区分、前年の賃金改善状況、算定見込みは先に確認したいところです。書きながら集めると、どの数字がどの時点のものか分からなくなりやすいです。

おすすめは、最初に「誰が持っている資料か」を分けることです。人事・総務、医事、部門管理者で必要データが分かれるので、必要資料の一覧を 1 枚で共有してから動く方が、締切直前のやり直しを防ぎやすくなります。

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評価料（ 1 ）と評価料（ 2 ）で何が違うか

ここで大事なのは、自施設がどの区分に当たるかで参照する案内資料が変わることです。地方厚生局や厚労省の案内では、ベースアップ評価料（ 1 ）のみを届け出ている施設向けの資料と、ベースアップ評価料（ 2 ）又は入院ベースアップ評価料を届け出ている施設向けの資料が分けて案内されています。

細かな様式の違いを覚える前に、まずは評価料（ 1 ）だけなのか、評価料（ 2 ）や入院評価料まで含むのかを確認する方が実務的です。計画書の準備で止まりやすいのは、書き方そのものよりも「自施設がどの説明資料を見るべきか」が曖昧なまま進めてしまうことです。

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特別事情届出書が必要なケース

ここは見落としやすい論点です。事業の継続を図るため、対象職員の賃金水準（ ベースアップ評価料による賃金改善分を除く ）を引き下げたうえで賃金改善を行う場合には、特別事情届出書の提出が必要です。単にベースアップ評価料を算定しているだけでは不要ですが、賃金水準の引下げが関わる場合は別扱いになります。

さらに、年度を超えて対象職員の賃金を引き下げることとなった場合は、次年度に賃金改善計画書を提出する際に、特別事情届出書を再度届け出る必要があります。ここを後回しにすると、計画書だけ先に進めても結局戻ることになりやすいです。

現場の詰まりどころ｜ここで止まりやすい 4 点

現場で多いのは、届出時の簡素化と毎年提出する計画書を混同することです。2026 年度改定では届出時の手続きが軽くなった一方で、届出後の年次サイクルとして計画書提出が残るため、「最初の届出時に不要だったから、今後も不要」と誤解しやすいです。

ほかにも、どの評価料区分を届け出ているか確認しない、実績報告書と同じ感覚で進める、特別事情届出書の要否を後回しにすると止まりやすくなります。制度理解よりも、最初の確認順を固定する方がミスは減らしやすいです。

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提出前チェックリスト

提出前は、細かい文章よりも順番が大事です。まずは届出済みか確認、評価料区分の確認、使用資料の確認、特別事情届出書の要否確認、提出先の確認の順で見ると、チェック漏れを減らしやすいです。

提出方法や送付先は、各厚生局ページの案内に従う前提で統一しておくと運用しやすいです。ファイル名や送付先の確認を最後に回すと戻りが増えるため、担当者同士で先に共有しておく方が安全です。

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よくある質問

各項目名をタップ（クリック）すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

次の一手

まずは、自施設でどの評価料区分を届け出ているかとどの案内資料を見るべきかを確定してください。そのうえで、給与規程・対象職員一覧・算定見込みの 3 点を先に集めると、賃金改善計画書の骨格が作りやすくなります。

続けて読むなら、ベースアップ評価料の実績報告書 2026｜提出時期・注意点で後半の流れを確認し、療法士の賃上げ支援は申請必須｜交付額と 5 手順で周辺制度を整理すると、制度の入口と出口がつながります。

参考文献

1. 東海北陸厚生局. ベースアップ評価料に係る賃金改善計画書について. https://kouseikyoku.mhlw.go.jp/tokaihokuriku/shinsei/shido_kansa/shitei_kijun/baseup_kaizenkeikau.html
2. 東海北陸厚生局. ベースアップ評価料の届出について. https://kouseikyoku.mhlw.go.jp/tokaihokuriku/shinsei/shido_kansa/shitei_kijun/r06baseup.html
3. 厚生労働省. ベースアップ評価料等について. https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000188411_00053.html
4. 関東信越厚生局. ベースアップ評価料に係る「賃金改善計画書」及び「賃金改善実績報告書」について. https://kouseikyoku.mhlw.go.jp/kantoshinetsu/shinsei/baseup.html
5. 近畿厚生局. ベースアップ評価料の届出について. https://kouseikyoku.mhlw.go.jp/kinki/gyomu/gyomu/hoken_kikan/shinryohoshuh04_00011.html

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