ベースアップ評価料の実績報告書｜中間報告との違い

ベースアップ評価料の実績報告書は「提出時期・対象・集計項目」を先に固定すると迷いません

ベースアップ評価料の実績報告書で迷いやすいのは、制度の意味よりもいつ出すのか、誰が対象なのか、何を集計するのかです。この記事では、賃金改善中間報告書と賃金改善実績報告書の違い、提出前にそろえる資料、現場で詰まりやすい点を実務向けに整理します。医療機関・訪問看護ステーションで提出準備を担当する方が、最初に確認するための記事です。

給与への反映時期を確認したい場合は、先に 2026年6月の医療賃上げはいつ反映？ を読むと整理しやすいです。

ベースアップ評価料の実績報告書とは、届出後の賃金改善状況を確認する報告書です

ベースアップ評価料の実績報告書は、評価料を算定したあとに、実際に賃金改善が行われたかを確認するための書類です。届出書とは役割が異なり、制度の入口ではなく算定後の運用確認に位置づけられます。

令和8・9年度算定分では、厚生労働省の様式で中間報告書と実績報告書の提出時期が整理されています。まずは「中間報告は年度途中」「実績報告は年度後の確認」と分けて考えると理解しやすいです。

提出対象は、ベースアップ評価料を届け出ている施設です

提出対象は、ベースアップ評価料を届け出ている医療機関、訪問看護ステーション、保険薬局などです。この記事では、主に医療機関と訪問看護ステーションの実務を想定して整理します。

最初に確認したいのは、自施設が届出済みか、どの評価料を算定しているか、どの様式を使うかの3点です。ここが曖昧なまま進めると、集計対象や提出書類がずれやすくなります。

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中間報告書と実績報告書は、提出時期と見る期間が違います

中間報告書と実績報告書は、同じ賃金改善を扱いますが、役割が違います。中間報告書は算定年度の途中確認、実績報告書は前年度分の結果確認です。

令和8年度算定分では、令和8年8月に令和8年度算定分の中間報告書、令和9年8月に令和8年度算定分の実績報告書を提出する流れです。提出月を先に固定しておくと、給与データや算定実績をいつ時点で集めるかが決めやすくなります。

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実績報告では、収入・人数・基本給等・賞与を分けて集計します

実績報告で詰まりやすいのは、「どの数字をどこから拾うか」が決まっていないことです。先に評価料の算定収入額、対象職種ごとの人数、基本給等の改善前後、賞与や法定福利費の連動分に分けておくと進めやすくなります。

臨床現場では、部門管理者だけで完結しないことが多いです。人事・総務、医事、各部門で持っている資料が違うため、最初に「誰がどの数字を出すか」を決めることが重要です。

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ベースアップに含める範囲は、基本給等の引上げを軸に整理します

ベースアップ評価料の報告では、基本給等の引上げとして説明できるかが重要です。基本給だけでなく、毎月決まって支払われる手当を含めて整理する場合もありますが、従来から予定されていた定期昇給とは分けて考える必要があります。

特に注意したいのは、定期昇給や業績連動賞与をベースアップ分に混ぜてしまうことです。報告書を作る前に、ベア分と従来予定分を分けるルールを施設内でそろえておくと、後から説明しやすくなります。

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書き始める前に、給与・人員・算定実績の資料をそろえます

報告書は、書きながら資料を探すよりも、先に必要資料をそろえた方が速いです。最低限、給与規程、対象職員一覧、給与台帳、賞与支給記録、評価料の算定実績は先に確認しておきたいところです。

療養病棟のように職種が多く、常勤・非常勤・夜勤者などが混在する現場では、対象職員の整理だけでも時間がかかります。部門ごとに確認するのではなく、最初に共通の一覧表を作ってから人事・医事と照合すると、修正が少なくなります。

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現場で止まりやすいのは、様式・定期昇給・派遣職員・提出先です

実務で止まりやすいのは、制度そのものよりも確認担当が決まっていない部分です。特に、使用様式の選択、定期昇給の除外、派遣職員の扱い、提出先メールアドレスの確認で手戻りが起こりやすくなります。

新人管理者や部門責任者が関わる場合は、いきなり報告書を入力するよりも、下の4点を先にチェックした方が安全です。提出直前ではなく、8月に入る前から確認しておくと余裕が出ます。

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提出前チェックは、対象・様式・数字・提出先の順に見ます

提出前は、文章の細かさよりも確認順序が大切です。対象施設、使用様式、算定収入額、賃金改善額、定期昇給の除外、提出先の順で見ると、チェック漏れを減らしやすくなります。

専用メールアドレスや提出方法は、地方厚生局ごとの案内を確認してください。特にExcel様式を使う場合は、施設区分に合ったファイルを使っているか、ファイル名や送付先に誤りがないかを最後に確認します。

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よくある質問

各項目名をタップ（クリック）すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

次の一手

まずは、自施設がどのベースアップ評価料を届け出ているか、どの様式を使うかを確認してください。そのうえで、給与規程、対象職員一覧、算定実績の3点を先にそろえると、報告書作成の骨格が作りやすくなります。

制度全体の流れを確認したい場合は、療法士の賃上げ支援は申請必須｜交付額と5手順へ進むと、申請側の流れも整理できます。

参考文献

1. 厚生労働省. 令和8年度診療報酬改定におけるベースアップ評価料等について. https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000188411_00053.html
2. 北海道厚生局. ベースアップ評価料等（令和8年度診療報酬改定）について. https://kouseikyoku.mhlw.go.jp/hokkaido/shinsei/shido_kansa/hoken_shitei/index_00016.html
3. 九州厚生局. ベースアップ評価料の届出について（令和8年度改定）. https://kouseikyoku.mhlw.go.jp/kyushu/iryo_shido/base-up_008.html

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