ベースアップ評価料の届出方法2026｜提出先・メール・Excel様式

ベースアップ評価料の届出方法は「専用メールへExcel提出」で整理します

ベースアップ評価料の届出方法は、所在地を管轄する地方厚生局等の専用メールアドレスへExcelファイルを提出する流れで押さえると迷いません。この記事では、制度全体の解説ではなく、提出先、提出手段、様式選択、メール本文、ファイル名、送信後の注意点に絞って整理します。医療機関・訪問看護ステーションで届出実務を担当する方が、提出前に確認できる実務用の記事です。

提出先は所在地を管轄する専用メールアドレスです

結論からいうと、ベースアップ評価料の届出先は、医療機関や訪問看護ステーションの所在地を管轄する地方厚生局等の都道府県事務所ごとの専用メールアドレスです。全国共通の1つの宛先に送るわけではありません。

実務では、法人本部の所在地ではなく、届出を行う医療機関等の所在地で提出先を確認することが重要です。施設内では、まず「どの都道府県事務所に出すか」を固定してから様式作成に進むと、確認作業がスムーズになります。

提出方法は原則メールでExcelファイルを送ります

ベースアップ評価料の届出は、原則として専用メールアドレスへExcelファイルを提出する方法で行います。メールアドレスを持っていないなど、やむを得ない事情がある場合は書面提出も可能ですが、通常はメール提出を前提に準備します。

ここで注意したいのは、PDF化して送るのではなく、指定されたExcel様式を使用する点です。提出前には、厚生労働省や管轄厚生局のページで、最新の様式を使っているか確認してください。

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様式は「評価料（Ⅰ）のみ」かどうかで分けます

届出様式は、まず外来・在宅ベースアップ評価料（Ⅰ）のみを届け出るのかを確認して選びます。評価料（Ⅰ）のみの場合は専用様式、それ以外の場合は従来版様式を使う整理になります。

評価料（Ⅱ）や入院ベースアップ評価料を含む場合に、評価料（Ⅰ）専用様式だけで進めると、必要な届出内容が不足する可能性があります。最初に「何を届け出るのか」を確認してから様式を選ぶことが大切です。

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メール本文には施設名と連絡先を書きます

メール本文には、少なくとも医療機関名またはステーション名と連絡先を記載します。添付ファイルだけで送るのではなく、誰から何を提出しているのか分かる本文にしておく方が安全です。

実際の現場では、担当者が変わったり、後日確認が入ったりすることがあります。施設名、担当部署、電話番号、提出書類名を定型文にしておくと、毎回の確認作業を減らせます。

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ファイル名は7桁コードを先頭に入れます

添付するExcelファイル名には、7桁の医療機関コードまたは訪問看護ステーションコードを入れます。例としては「9999999_ベースアップ評価料届出.xlsx」のように、コードを先頭に置く形が分かりやすいです。

ファイル名が曖昧だと、提出先での照合や施設内での保管がしにくくなります。院内では、コード、提出内容、提出年月を含めるなど、誰が見ても分かる命名ルールにしておくと安全です。

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受信確認メールは受理完了ではありません

送信後に受信確認メールが届いても、それは届出が受理されたという意味ではありません。受信確認は、あくまでメールを受け取ったことの確認として分けて考える必要があります。

この点は現場で誤解しやすい部分です。受信確認が届いたら、送信記録と添付ファイルを保管し、その後に必要な確認や問い合わせに対応できるようにしておきましょう。

締切前は早め提出と再送余裕を持ちます

締切直前はメール提出が集中し、エラーが起こる可能性があります。最終日に送ればよいと考えるのではなく、受付開始日、必着日、再送余裕をセットで確認しておくことが重要です。

令和8年度改定では、令和8年6月1日から算定するための届出について、令和8年5月7日から受付開始、令和8年6月1日必着という案内が示されています。改定年は通常より確認事項が増えるため、直前対応にしない方が安全です。

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届出実務で止まりやすいのは4点です

届出実務で止まりやすいのは、提出先、様式、メール本文、ファイル名の4点です。制度そのものを理解していても、提出方法の細部が曖昧だと確認や再提出につながりやすくなります。

臨床現場でも、書類提出は担当者任せになりやすく、後から「どの様式で出したか」「受信確認は来たか」が分からなくなることがあります。提出前にチェック表を作り、送信後のメールとExcelファイルを同じフォルダで保管しておくと管理しやすくなります。

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提出前チェックリスト

提出前は、内容の細かい確認だけでなく、提出の順番を確認することが大切です。提出先、様式、メール本文、ファイル名、送信後の確認までを一連の流れで見直しましょう。

特に、改定年は様式や案内が更新されることがあります。古いExcelファイルを使い回さず、提出直前に公式ページを確認してから送ることをおすすめします。

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よくある質問

各項目名をタップ（クリック）すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

次の一手

まずは、提出先メールアドレス、使用するExcel様式、メール本文テンプレ、ファイル名ルールの4点を施設内で固定してください。ここを先に決めるだけで、届出実務の確認漏れを減らしやすくなります。

続けて確認するなら、ベースアップ評価料の返戻・差し戻しで多いミス【2026】で提出前の不備を確認し、ベースアップ評価料の区分変更確認 2026で区分見直しのタイミングを押さえておくと整理しやすくなります。

参考文献

1. 厚生労働省. 令和8年度診療報酬改定におけるベースアップ評価料等について. https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000188411_00053.html
2. 厚生労働省. ベースアップ評価料届出のための説明動画・支援ツール. https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_53382.html
3. 近畿厚生局. ベースアップ評価料等の届出について. https://kouseikyoku.mhlw.go.jp/kinki/gyomu/gyomu/hoken_kikan/shinryohoshuh04_00011.html
4. 東海北陸厚生局. 令和8年度診療報酬改定に伴う施設基準の届出等について. https://kouseikyoku.mhlw.go.jp/tokaihokuriku/000483720.pdf

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