褥瘡報告書(様式 5 の 4)の書き方|数え方と PDF

制度・実務
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様式 5 の 4 の書き方|①〜⑥ の数え方と直し方

このページで答えるのは、褥瘡対策に係る報告書(様式 5 の 4)の ①〜⑥ をどう数えるか と、数字が合わない時にどこから戻すか の 2 点です。提出要否・提出先・提出期限は管轄の厚生局案内で確認しつつ、ここでは院内でズレなく集計するための「型」に絞って整理します。

結論はシンプルで、まず 患者 1 行の一覧 を作り、② → ③ → ④ → ⑥ の順で復元することです。⑤ は物品・体制の欄として別系統で管理し、集計表を先にいじらないだけで作業はかなり軽くなります。

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関連: 加算と要件の違いDDTI / DU の見分け方

①〜⑥ 早見表|何を数えるかを最初に固定する

様式 5 の 4 が崩れる原因の多くは、患者数褥瘡数(部位数) が混ざることです。②・③・④・⑥ は延べ部位数ではなく、基本は 患者数 で見ます。

先に「どの欄で何を拾うか」を固定しておくと、集計者が変わっても再現しやすくなります。迷ったら、まず下の表で定義をそろえてください。

様式 5 の 4:①〜⑥ の集計ルール早見
何を数える 拾う場所の例 よくあるズレ 最短の直し方
報告月の前月の初日の入院患者数 対象日の病棟入院一覧 当日入院を入れる/当日退院を外す 対象日の抽出条件を院内で固定する
① のうち、d1 以上の褥瘡を有する患者数 患者 1 行一覧の「褥瘡あり」欄 部位ごとに数えて延べ数になる 複数部位でも 1 人は 1 人に戻す
② のうち、入院時から褥瘡を有していた患者数 入院時評価、初回記録 入院後発生を混ぜる 入院時点で d1 以上だったかだけで振り分ける
② のうち、入院中に新たに発生した患者数 発生日がわかる創傷記録、経過記録 ③ と重複する ④ は ② − ③ で整合確認する
体圧分散マットレス等に関する体制の整備状況 物品台帳、レンタル一覧、病棟配備表 実運用と台帳がズレる 「今すぐ出せる物品」で棚卸しする
重症度別の患者数 患者 1 行一覧の「最重区分」欄 複数褥瘡を延べで数える/軽い方へ入れる 最重の区分に 1 名で固定し、入院時側は ③、院内発生側は ④ と合計を合わせる

数字が合わない時の 5 分フロー|② → ③ → ④ → ⑥ で戻す

数字が崩れた時に、いきなり集計表を直し始めるのは遠回りです。先に患者単位へ戻した方が早く、どこでズレたかも見つけやすくなります。

ポイントは、⑥ を先に埋めないこと です。②・③・④ の母集団が固まってから ⑥ を埋めると、最後の整合チェックまで一気に進めやすくなります。

様式 5 の 4 で数字が合わない時の確認フロー図
図:患者 1 行一覧に戻し、② → ③ → ④ → ⑥ の順で確認するとズレを直しやすくなります。
  1. 患者 1 行一覧を作る:対象日の入院患者を 1 行ずつ並べ、褥瘡の有無、入院時からか、院内発生か、最重区分を入れます。
  2. ②・③・④ を確定する:② は褥瘡ありの人数、③ は入院時からの人数、④ は院内発生の人数です。
  3. ⑥ を埋める:③ の患者は入院時の最重、④ の患者は発見時の最重で、d1 〜 DU に 1 人 1 カウントで入れます。
  • 整合チェック 1:③ + ④ = ②
  • 整合チェック 2:⑥ の入院時側合計 = ③
  • 整合チェック 3:⑥ の院内発生側合計 = ④

患者 1 行一覧に最低限入れる列|院内の集計表はここから作る

様式 5 の 4 を毎年ラクにするなら、提出様式そのものより先に、院内用の 患者 1 行一覧 を固定するのが近道です。病棟や担当者が変わっても、同じ列で拾えれば再集計が速くなります。

最低限、下の列があれば ② → ③ → ④ → ⑥ まで戻しやすくなります。自由記載は増やしすぎず、判断に必要な列だけに絞ると実運用しやすいです。

患者 1 行一覧に入れたい最小列
列名 入れる内容 使う欄 メモ
患者識別 氏名または院内 ID 全体 1 人 1 行を崩さないための軸
対象日入院中か 対象日の在院確認 対象日の抽出条件を固定する
d1 以上の褥瘡あり あり / なし 部位数ではなく患者単位で判定する
入院時からか 入院時 / 院内発生 ③・④ 両方に入れない
最重区分 d1 / d2 / D3 / D4 / D5 / DDTI / DU 複数ある場合は最重 1 つだけ
根拠記録 初回評価日、発生日、記録場所 ③・④・⑥ 監査や見直し時の逆引き用

集計補助シート(A4)|印刷用 PDF

様式 5 の 4 の確認を毎回ゼロからやり直さないように、院内集計用の A4 補助シートを用意しました。内容は、①〜⑤ の転記サマリー⑥ の重症度別集計患者 1 行一覧 を 1 枚にまとめた構成です。

この PDF は提出用の公式様式ではなく、院内で数字をそろえるための補助シートです。提出時は必ず厚生局の最新様式を使用してください。

集計補助シート(A4・PDF)を開く

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現場の詰まりどころ/よくある失敗|ズレるのはだいたい 4 パターン

様式 5 の 4 が毎年しんどい施設は、集計の技術よりも 前提のそろえ方 が揺れていることが多いです。特に「患者数と部位数が混ざる」「③ と ④ が重なる」の 2 つは最頻出です。

まずは 5 分フロー で戻し、次に 患者 1 行一覧の列 を固定してください。区分判定そのものに迷う時は、DDTI / DU の見分け方 を別記事で確認してから ⑥ を埋めると整理しやすくなります。

様式 5 の 4 が崩れる原因と対策
失敗パターン 何が起きるか 対策 確認ポイント
患者数と部位数が混ざる ② や ⑥ が延べ数になり、合計が合わない 患者 1 行一覧に戻し、複数部位でも最重 1 名にまとめる ②・③・④・⑥ は人数で見ているか
③ と ④ が重複する ③ + ④ が ② を超える ③ は入院時、④ は入院後発生に分ける ③ + ④ = ② が崩れていないか
評価タイミングがバラバラ ⑥ の区分がそろわず、後で拾えない 入院時・発生時・定期評価のタイミングを決める どの時点の重症度を採用したか追えるか
⑤ が実態と一致しない 説明時に台帳と現場が食い違う 保有、レンタル、配備場所を短時間で棚卸しする 今すぐ出せる体制として説明できるか

よくある質問

各項目名をタップ(クリック)すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

褥瘡が 0 名でも、報告は必要ですか?

はい。該当患者がいない場合でも報告対象となる案内・ FAQ が出ている年度があります。その場合、② 〜 ⑥ は 0 名で記載します。提出要否の最終確認は、必ず自施設を管轄する厚生局の当年度ページで行ってください。

1 名の患者が複数の褥瘡を有している場合、⑥ はどう数えますか?

延べ数ではなく患者数で見ます。複数褥瘡があっても、最も重い区分に患者 1 名として入れると整合が取りやすくなります。

① の入院患者数は、当日入院や当日退院をどう扱いますか?

対象日は「報告月の前月の初日」です。考え方がズレやすいので、院内では抽出条件を固定してください。対象日の入院・退院の扱いは、当年度の記載上の注意に合わせて確認するのが安全です。

④ と ⑥ の数字が合いません。どこから見直せばよいですか?

先に ④ を単独でいじるのではなく、患者 1 行一覧へ戻してください。② を確定し、次に ③ を確定し、④ を整理したあとで、院内発生側の ⑥ を埋めると揃えやすくなります。

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参考文献

著者情報

rehabilikun のプロフィール画像

rehabilikun(理学療法士)

rehabilikun blog を 2022 年 4 月に開設。医療機関/介護福祉施設/訪問リハの現場経験に基づき、臨床に役立つ評価・プロトコルを発信。脳卒中・褥瘡などで講師登壇経験あり。

  • 脳卒中 認定理学療法士
  • 褥瘡・創傷ケア 認定理学療法士
  • 登録理学療法士
  • 3 学会合同呼吸療法認定士
  • 福祉住環境コーディネーター 2 級

専門領域:脳卒中、褥瘡・創傷、呼吸リハ、栄養(リハ栄養)、シーティング、摂食・嚥下

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