医療 DX 時代のリハ業務フロー改善チェックリスト【 2026 年版 】

制度・実務
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医療 DX 時代のリハ業務は「チェックリスト運用」にすると定着しやすいです

このページは、医療 DX の概念説明ではなく、リハ現場で実装できる業務フローをチェックリストで整えるための実務ガイドです。結論としては、①記録項目の標準化 ②役割分担 ③週次レビューの 3 点を先に固定すると、属人化を抑えながら質とスピードを両立しやすくなります。

似たテーマの記事と差別化するため、本記事は「導入 90 日の進め方」と「よくある失敗の回避」を中心に構成しています。ツール比較や個別テンプレ詳細は子記事で深掘りし、本記事は全体設計の親記事として機能させます。

この記事の守備範囲(やること・やらないこと)

本記事で扱うのは、リハ部門における業務フロー整備の「親設計」です。具体的には、導入順序、チェック項目、運用会議の見方、失敗回避を整理します。反対に、ツールの個別比較や、特定病棟に限定した細かな設定値は本記事では扱いません。

この切り分けにより、サイト内での役割重複を避け、読者が「全体像→各論」の順で迷わず学べる構造にします。

最短 5 分でつかむ導入フロー

最初に決めるべきは「何を記録し、誰が確認し、いつ改善するか」です。ここが曖昧だと、どれだけ良いツールを導入しても運用は止まりやすくなります。

まずは次の 5 ステップで進めてください。チェックリストに落として、毎週 1 回の見直しを固定すると定着が早まります。

  1. 現行フローの可視化(初期評価〜記録〜申し送り)
  2. 必須記録項目の統一(最小セット)
  3. 担当者と期限の明確化(RACI の簡易版)
  4. 週次レビュー(未達の原因を 1 つに絞る)
  5. 月次でテンプレ更新(増やすより削る)

導入フェーズ別チェック( 90 日)

医療 DX リハ業務フローの 90 日導入チェック(部門運用向け)
フェーズ 期間目安 到達目標 確認ポイント
設計 1〜2 週 現行フローの見える化 業務の起点・終点が統一されている
試行 3〜6 週 記録最小セットの固定 担当者ごとの記載差が減っている
定着 7〜12 週 週次レビューの習慣化 未達項目の改善が翌週に反映される

現場の詰まりどころ

導入が止まる原因は、ツール性能より「運用ルールの曖昧さ」にあることが多いです。特に、記録項目を増やしすぎると入力負荷が上がり、結局は未記載が増えます。

以下の 3 点だけ先に確認すると、失敗を減らしやすくなります。

よくある失敗と回避策( OK / NG )

医療 DX リハ業務フローで起こりやすい失敗と回避策
場面 NG OK 記録ポイント
記録設計 項目を一度に増やす 最小セットで開始し月次で更新 未入力率・再記載率を追う
役割分担 担当が曖昧 担当・期限・確認者を固定 未達理由を 1 行で残す
振り返り 会議で課題列挙のみ 次週の修正点を 1 つに絞る 翌週反映の有無を確認

実装チェックリスト(最小版)

以下を満たせば、まずは「運用が回る状態」を作れます。完璧を目指すより、定着を優先してください。

  • 必須記録項目が 1 枚で確認できる
  • 申し送り時の確認項目が統一されている
  • 週次レビューの担当者と時間が固定されている
  • 未達項目に対する次週の修正アクションが 1 つ決まる
  • テンプレ更新の判断基準(削除条件)がある

よくある質問( FAQ )

各項目名をタップ(クリック)すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

まず何から着手すればよいですか?

最初は「記録最小セットの統一」からです。入力項目を絞って未記載を減らし、次に役割分担を固定すると定着しやすくなります。

ツール選定と運用設計はどちらが先ですか?

運用設計が先です。目的・担当・確認頻度を決めてからツールを合わせる方が、導入後の手戻りを減らせます。

週次レビューでは何を見ればよいですか?

未達項目の件数より、未達の理由を重視します。理由を 1 つに絞り、翌週の修正アクションを決める運用が有効です。

次の一手

教育体制・人員・記録文化など“環境要因”を一度見える化すると、次の打ち手が決めやすくなります。

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参考文献

  • 厚生労働省. 医療 DX 推進に関する関連資料.
  • 総務省・デジタル庁. 医療情報連携・標準化に関する公開資料.
  • 各種学会・団体の業務標準化・安全管理に関する公開文書.

著者情報

rehabilikun のプロフィール画像

rehabilikun(理学療法士)

rehabilikun blog を 2022 年 4 月に開設。医療機関/介護福祉施設/訪問リハの現場経験に基づき、臨床に役立つ評価・プロトコルを発信。脳卒中・褥瘡などで講師登壇経験あり。

  • 脳卒中 認定理学療法士
  • 褥瘡・創傷ケア 認定理学療法士
  • 登録理学療法士
  • 3 学会合同呼吸療法認定士
  • 福祉住環境コーディネーター 2 級

専門領域:脳卒中、褥瘡・創傷、呼吸リハ、栄養(リハ栄養)、シーティング、摂食・嚥下

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