2026 医療 DX × リハの実務|電子カルテ連携・文書標準化のチェックリスト

制度・実務
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2026 医療 DX × リハの実務|電子カルテ連携・文書標準化のチェックリスト(現場で詰まる所つき)

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令和 8 年度( 2026 )は医療 DX の流れがさらに強まり、リハの現場でも「電子カルテ連携」「文書の標準化」「情報共有のルール化」が詰まりどころになります。システムを入れても、入力項目や運用がバラバラだと、結局“負担だけ増える”形になりがちです。

本記事では、リハ部門が押さえるべき DX 実務をチェックリストで整理し、最小セットで回る標準化の作り方までまとめます。関連の総論として、すでに公開済みの医療 DX × リハ記録・連携の全体像も合わせて読むと、院内提案が通りやすくなります。

現場の詰まりどころ(よくある失敗)

医療 DX を進めても現場が詰まる理由と、最小の対策(リハ部門向け)
詰まりどころ 典型パターン 影響 対策(最小)
入力項目が多すぎる “全部入れよう” で項目が膨張 入力遅延・記録の質低下 必須を 7〜 10 項目に固定(後述)
統一ルールがない 担当ごとに言葉・表現が違う 検索できない・集計できない 用語辞書(禁止語/推奨語)を 1 枚作る
連携の責任者が不明 医事・情報・リハの “境界” で止まる 改善が進まない 窓口を 1 人決め、週 1 で課題を潰す
監査視点が欠ける 運用は回るが “証明” が弱い 返戻・指摘リスク 時刻・根拠・変更理由の 3 点を残す
テスト運用が短い 本番一発で切替 現場混乱・抜け漏れ 2 週だけ “並走期間” を作る

まず決めるゴール:DX を “業務改善” にする

医療 DX は、ツール導入がゴールではありません。リハ部門でのゴールは、次の 3 つに絞ると失敗しにくいです。

  • ゴール 1:記録の標準化で “担当が変わっても同じ質” にする
  • ゴール 2:情報共有を早くし、カンファ・退院支援を滑らかにする
  • ゴール 3:返戻・監査の弱点(証明不足)を減らす

文書標準化の「最小セット」:まずは 9 項目だけ揃える

標準化は “項目を増やす” と破綻します。まずは、どの疾患でも使える最小セットを固定します。

リハ記録の標準化:最小セット 9 項目(電子カルテ入力の型)
項目 目的 書き方(最小) よくある NG
目的 介入の理由を残す 生活課題 1 つに絞る 「筋力増強」だけ
安全(根拠) 中止判断を説明 数値+禁忌の有無 「問題なし」
実施内容 再現性を確保 介入 3 本まで 羅列で目的不明
負荷の把握 回数・時間の目安 記載なし
反応 安全と効果の確認 バイタル・疼痛など 1〜 2 点 主観のみ
結果 変化を残す できた動作+条件 「改善」だけ
次回計画 連続性を担保 次に変える点 1 つ 「継続」だけ
共有 多職種連携 重要事項 1 点 共有先不明
時刻(重要イベント) 証明・監査に強く 初回・急変・中止などは時刻 日付のみ

電子カルテ連携・文書運用のチェックリスト

ここからは、現場で “抜けやすい” 所を中心に、点検項目をまとめます。

医療 DX × リハ実務チェックリスト( 2026 :電子カルテ連携・文書標準化・運用 )
領域 チェック項目 OK の目安 NG の典型 対応(最小)
入力設計 必須項目が 9 項目程度に整理されている 現場が “毎回入れられる” 必須が多く空欄だらけ 必須と任意を分け、必須を削る
用語 推奨語・禁止語の辞書がある 検索・集計ができる 同義語が乱立 用語 30 個だけ先に固定
共有 看護・医師への共有欄が 1 行である 重要事項が届く 共有が口頭のみ 共有 1 行をテンプレにする
変更 計画変更の “理由+次回再評価” を残す 整合が説明できる 変更が追えない 変更時は 2 点だけ書くルール
監査 時刻が必要なイベントを定義している 初回・急変・中止は時刻 日付のみ 時刻ルールを 1 枚に明文化
教育 新人向けに 10 分の記録マニュアルがある 最初から同じ型 見て覚えろ運用 記録例を 3 症例だけ用意
体制 窓口(リハ代表)と改修の連絡経路がある 止まらず進む 情報部門待ちで停滞 週 1 の課題表( 5 件まで)
テスト 並走期間( 2 週)が確保できる 抜け漏れを潰せる 本番一発 先行病棟だけ先に回す

院内でブレない運用ルール( 5 つだけ決める)

DX の運用は、ルールが増えるほど守れなくなります。まずは 5 つだけ決めるのが現実的です。

  • ①必須 9 項目:何が必須かを固定
  • ②共有 1 行:多職種へ伝える内容は 1 行にまとめる
  • ③変更は 2 点:変更理由+次回再評価
  • ④時刻ルール:初回・急変・中止は時刻
  • ⑤週 1 改善:課題は 5 件まで、週 1 で潰す

よくある質問(FAQ)

各項目名をタップ(クリック)すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

Q1. 記録項目を増やした方が “安全” ですか?

増やすほど抜け漏れが増え、結果として弱くなりがちです。まずは必須を 9 項目程度に絞り、整合(目的→実施→結果→次回)を外さない方が説明可能性は上がります。

Q2. 標準化すると “個別性” が落ちませんか?

個別性は “目的” と “次回計画” に入ります。標準化は、書き方の型を揃えるだけで、介入内容の自由度を奪うものではありません。むしろ、共有が早くなり個別対応がやりやすくなります。

Q3. 連携が進まず止まります。どう動かす?

窓口(リハ代表)を 1 人決め、課題を 5 件までに絞って週 1 で潰すのが最短です。“大改革” より “小さく回して改善” の方が進みます。

参考文献・一次情報

著者情報

rehabilikun(理学療法士)

rehabilikun blog を 2022 年 4 月に開設。医療機関/介護福祉施設/訪問リハの現場経験に基づき、臨床に役立つ評価・プロトコルを発信。脳卒中・褥瘡などで講師登壇経験あり。

  • 脳卒中 認定理学療法士
  • 褥瘡・創傷ケア 認定理学療法士
  • 登録理学療法士
  • 3 学会合同呼吸療法認定士
  • 福祉住環境コーディネーター 2 級

専門領域:脳卒中、褥瘡・創傷、呼吸リハ、栄養(リハ栄養)、シーティング、摂食・嚥下

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おわりに

医療 DX は「要件確認 → 現状棚卸し → 最小セットで標準化 → 2 週の並走 → 監査視点で再点検」のリズムで進めると、現場の負担を増やさずに成果につながります。まずは必須 9 項目と、共有 1 行、変更 2 点、時刻ルールの 4 つを揃えるところから始めてみてください。

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