リハ室の記録スペース問題

電子カルテ導入後、リハ室で意外と問題になりやすいのが「記録する場所が足りない」という環境面です。実施記録、計画書、サマリー、カンファ後の修正、評価入力が重なると、限られた机や PC 周辺にスタッフが集中し、記録渋滞が起こりやすくなります。

記録スペースは、単に机を増やせば解決するわけではありません。立位入力、座位入力、外部モニター、配線、Wi-Fi、有線 LAN、清掃しやすさまで含めて設計すると、電子カルテ導入後の負担を減らしやすくなります。

関連：電子カルテ環境の全体設計はこちら

PC 保管、充電、Wi-Fi、清拭、記録スペースまで含めたリハ室全体の整え方をまとめています。

なぜ記録渋滞が起きるのか

リハ科では、午前終了前、昼休み前、カンファ後、終業前に記録が集中しやすくなります。紙カルテ時代は記録台やファイルの共有で済んでいた場面でも、電子カルテでは PC、モニター、キーボード、マウス、電源、ネットワークが必要になります。

そのため、PC 台数が足りていても、入力する場所が少ないと記録渋滞が起こります。特に複数人が同時に入力するリハ室では、「座る席」だけでなく、「短時間で立って入力できる場所」を用意しておくと、業務の流れが止まりにくくなります。

電子カルテ導入後は、すべての記録を座って行う前提にすると、席の取り合いが起こりやすくなります。短時間の実施記録や確認作業であれば、立位で入力できるスペースがあると、スタッフが入れ替わりながら使いやすくなります。

立位入力スペースは、昇降式デスクでなくても作れます。既存の高めのカウンター、スタンディングデスク、壁面デスク、固定式のハイテーブルなど、施設の構造や予算に合わせて選択できます。重要なのは、記録しやすい高さ、通行の邪魔にならない位置、配線が床に出ない設計です。

記録スペースを作る時、FlexiSpot のような電動昇降デスクは有力な選択肢ですが、それだけに限定する必要はありません。リハ室の広さ、スタッフ数、予算、電源位置、搬入経路によって、固定デスクやカウンター型の方が合う場合もあります。

大切なのは、特定の商品名よりも「何人が同時に使うか」「立位と座位を切り替えるか」「モニターを置くか」「配線を隠せるか」です。横幅 400 cm 程度の壁面がある場合は、180 cm 前後のデスクを 2 台並べる、または長机を複数台で分けると、将来的なレイアウト変更もしやすくなります。

ノート PC だけでも電子カルテ入力は可能ですが、リハ科では評価表、計画書、サマリー、カンファ記録など、画面を見比べる作業が多くなります。そのため、記録ステーションには外部モニターを数台置くと、入力効率が上がりやすくなります。

特に 27 インチ前後のモニターは、電子カルテ画面と文書作成画面を見やすく配置しやすいサイズです。ただし、全席にモニターを置く必要はありません。まずは記録が集中する場所に 2〜4 台程度を共有配置し、使用状況を見て増設する方法が現実的です。

記録スペースを作る時に見落としやすいのが配線です。電源タップ、AC アダプタ、モニターケーブル、LAN ケーブルが床に出ると、転倒リスク、清掃しにくさ、断線、機器トラブルにつながります。

デスク下にはケーブルトレーを設置し、電源タップや余ったケーブルを床から浮かせると管理しやすくなります。電子カルテ端末は毎日使うため、見た目のきれいさだけでなく、掃除しやすさとつまずきにくさを優先します。

リハ室に横幅 400 cm 程度の壁面がある場合、記録ステーションとしてかなり使いやすいスペースを作れます。例えば、180 cm 前後のデスクを 2 台並べ、中央に少し余白を残すと、複数人が同時に入力しやすくなります。

近くに PC 保管庫を置く場合は、返却・清拭・充電の動線と、記録する人の立ち位置が重ならないようにします。保管庫前に人が集まると、記録席への出入りや清掃の邪魔になるため、少し距離を空けた配置が理想です。