リハ室の記録スペース設計｜電子カルテ導入後の配置5ステップ

リハ室の記録スペースは入力作業を分けて設計する

電子カルテ導入後のリハ室では、PC台数が足りていても、実施記録や計画書、評価入力が同じ時間帯に集中すると記録する場所が不足します。解決のポイントは机を増やすことではなく、短時間入力・長文作成・画面確認・PC返却を分けて配置することです。本記事では、リハ室の記録スペースを見直したい管理者やリハ職に向けて、入力席、デスク、外部モニター、配線、PC保管・充電を5ステップで整理します。

記録スペースは「座席数」だけで決めない

記録スペースは、何人分の椅子を置けるかではなく、どの作業が、いつ、何人に集中するかを基準に設計します。

リハ科では、午前終了前、昼休み前、カンファレンス後、終業前に入力が集中しやすくなります。紙カルテでは記録台やファイルを共有できた場面でも、電子カルテではPC、キーボード、マウス、電源、ネットワーク環境が必要です。

そのため、PC台数が足りていても、全員が同じ机で同じように記録する構成では渋滞が起こります。まずは入力作業を次の3種類に分けます。

リハ室の記録スペースを設計する5ステップ

記録スペースは、現状把握から導入後の再評価までを5段階で進めると、机だけを購入して失敗する事態を防ぎやすくなります。

ステップ1：記録が集中する時間帯を確認する

最初に、誰が何時ごろ、どのような記録をしているかを確認します。

「席が足りない」という印象だけで机を増やすと、実際にはPC返却や外部モニターの不足が原因だったということがあります。少なくとも数日間、記録が集中する時間帯、待っている人数、作成している文書を確認します。

ステップ2：短時間入力と長文入力を分ける

短時間の実施記録と、サマリーなどの長文作成を同じ席で行わないことが、記録渋滞を減らす基本です。

数分で終わる記録には、立ったまま使える入力席が向いています。一方、計画書、サマリー、評価表などは、座位で画面を確認しながら入力できる場所が必要です。

療養病棟のように病棟から戻る時刻が重なりやすい現場では、全員分の座位席を用意するより、短時間入力席と長文入力席を分けた方が、限られた面積を使いやすくなる場合があります。

ステップ3：机・モニター・電源・通信を仮配置する

机を購入する前に、実際の寸法を床や壁面に示し、通行と入力姿勢を確認します。

養生テープなどで机や保管庫の外周を床に示すと、椅子を引いた状態、複数人が立った状態、保管庫を開けた状態を確認できます。電源コンセント、Wi-Fi、有線LANの位置も同時に確認します。

ステップ4：PC保管・充電・清拭の動線を分ける

PC保管庫は入力席に近づけすぎず、返却する人が入力中のスタッフを遮らない位置に置きます。

保管庫前では、PCの返却、充電器の接続、清拭が同時に発生します。入力席の真横に置くと便利である一方、終業前に人が集中して通路を塞ぐことがあります。

ステップ5：導入後に再評価する

完成直後ではなく、実際に運用した後の席待ち時間と使用率で評価します。

確認する指標は、記録開始までの待ち時間、使用されていない席、外部モニターの利用状況、保管庫前の混雑、終業時の未記載件数です。設備を一度にそろえず、利用状況を見ながら増設すると過剰投資を防ぎやすくなります。

短時間記録には立位入力スペースを設ける

実施記録や予定確認には、短時間で交代できる立位入力スペースが適しています。

すべての記録を座って行う前提にすると、数分の入力でも椅子や机が占有されます。既存の高めのカウンター、固定式ハイテーブル、壁面デスクなどを利用すれば、電動昇降デスクを導入しなくても立位入力場所を作れます。

ただし、高さが合わない机は肩が上がる、体幹が前傾する、画面をのぞき込むといった姿勢につながります。導入前に、使用するスタッフがキーボードと画面の位置を確認することが重要です。

デスクは用途と設置条件で選ぶ

デスクは商品名や昇降機能だけでなく、入力時間、使用人数、モニターの有無、電源位置から選びます。

電動昇降デスクは立位と座位を切り替えられますが、価格、重量、組み立て、電源、可動時の配線余裕を確認する必要があります。短時間の立位入力だけが目的なら、固定式のハイカウンターでも対応できます。

横幅約400cmの壁面を使う場合は、180cm前後のデスクを2台に分ける方法があります。ただし、この寸法は一例です。壁の幅だけでなく、柱、コンセント、扉、椅子を引く空間、通行量を実測して決めます。

外部モニターは長文入力席に限定する

外部モニターは全席に置くのではなく、計画書やサマリーを作成する席へ優先的に配置します。

リハ科では、過去記録、評価表、計画書、カンファレンス記録などを見比べる作業があります。ノートPCだけでは画面切り替えが増えるため、長文入力席に外部モニターがあると確認しやすくなります。

27インチ前後は選択肢の一つですが、画面サイズだけで決める必要はありません。電子カルテの表示仕様、文字サイズ、机の奥行き、設置可能な視距離を確認します。モニターは正面に置き、無理なく文字を読める距離を確保します。

最初は2〜4台程度を共有配置し、使用率を確認してから増設する方法が現実的です。

PC保管・充電・清拭場所を一体で考える

PC保管場所は、端末を収納する棚ではなく、返却・充電・清拭までを行う作業エリアとして設計します。

ノートPCが増えると、保管庫、ACアダプタ、電源タップ、清拭用品の置き場が必要になります。返却場所が決まっていないと、PCや充電器が机上に残り、記録スペースを狭くします。

端末、ネットワーク、電源設備の扱いは、施設の医療情報システム安全管理責任者やシステム担当部署とも調整します。市販機器を独断でネットワークへ接続しないことも重要です。

電源と通信配線は床から離す

電源タップ、ACアダプタ、モニターケーブル、LANケーブルは、原則として床へ無造作に置かない構成にします。

床上の配線は、つまずき、清掃のしにくさ、断線、端末の落下につながります。デスク下のケーブルトレーや固定具を使い、電源タップと余ったケーブルを床から離します。

延長コードや電源タップの使用方法は、施設の設備管理部門や安全管理ルールに従ってください。

記録ステーションの構成例

記録ステーションは、入力席だけでなく、立位席、座位席、モニター、保管庫、通路を一つの配置として検討します。

70〜80cmという奥行きは、ノートPC、外部モニター、キーボード、書類を置く場合の設計例です。モニターの形状やアームの有無によって必要寸法は変わるため、購入前に実機または同程度の模型で確認します。

導入前に確認したい項目

購入申請を出す前に、寸法、電源、通信、動線、清掃、管理方法を一度に確認します。

記録スペース作りでよくある失敗

最も多い失敗は、机だけを先に購入し、電源、通信、配線、保管、動線を後から調整することです。

実際の現場では、設備を増やしても、特定の席だけが使用され続けることがあります。その場合は席数ではなく、画面の見やすさ、入力姿勢、通信速度、周囲の騒音、保管庫との位置関係に差がないかを確認します。

導入後は席待ちと使用率を再評価する

記録スペースの成否は、完成時の見た目ではなく、運用後に記録待ちが減ったかで判断します。

導入後1〜2週間を目安に、次の項目を確認します。

• 記録を始めるまでに待つ時間が減ったか
• 特定の席だけに利用が偏っていないか
• 立位入力席が長時間占有されていないか
• 外部モニターが実際に使われているか
• 保管庫前で人の動線が重なっていないか
• 床上の配線や机上の充電器が増えていないか
• 終業前の未記載や残業が減ったか

使用されない席がある場合は、単純に撤去するのではなく、机の高さ、画面位置、通信状態、周囲の通行量を確認します。使いにくい理由を特定してから配置を変更することが重要です。

リハ室の記録スペースに関するよくある質問

各項目名をタップまたはクリックすると回答が開きます。

次の一手

リハ室の記録スペースは、机の種類から決めるのではなく、記録が集中する時間帯と作業内容を確認し、短時間入力、長文入力、PC返却を分けて設計します。まずは数日間、席待ちが発生した時刻、人数、作業内容を記録し、本当の詰まりが入力席、PC、モニター、通信、保管動線のどこにあるかを確認してください。

• 記録が遅くなる環境要因の全体像を確認する：リハ記録が遅い原因は環境かも
• 入力席の具体的な配置を検討する：リハ室の入力席レイアウト整理

参考文献

1. 厚生労働省. 医療情報システムの安全管理に関するガイドライン 第7.0版. 2026.
2. 厚生労働省. 医療分野のサイバーセキュリティ対策について. 2026年7月12日閲覧.
3. Occupational Safety and Health Administration. Computer Workstations eTool: Monitors. Accessed July 12, 2026.

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