目標設定等支援・管理シートの書き方|差し戻し回避の型(PT/OT/ST)

制度・実務
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目標設定等支援・管理シートは「文章力」ではなく「順番」で決まる

目標設定等支援・管理シート(別紙様式 23 の 5)は、思いついた順に埋めるとブレやすく、「目標が抽象的」「支援内容が薄い」「見通しが弱い」で差し戻しが起きがちです。本記事では、PT/OT/ST が 1 枚を最短で整える記入順と、よくある NG をそのまま使える OK 文へ変換する型をまとめます。

ねらいは「きれいに書く」ではなく、退院後(生活期)まで見据えた説明と記録を、院内で同じ品質にそろえることです。読み終えたら、まずは記入順NG→OK 変換表だけをチームで共有して運用を固定してください。

書類が詰まるときは「評価 → 目標 → 支援 → 再評価」の順に戻すと整います。 PT の実務フロー(評価→介入→再評価)をまとめて確認する

現場の詰まりどころ:差し戻しが起きる 5 パターン

差し戻しは「内容が間違い」というより、読み手が次の判断に進めないときに起きます。下の 5 パターンを潰すだけで、説明と記録の一貫性が上がります。

スマホは表を横スクロールして確認してください。

差し戻しが起きやすい 5 パターン(原因と直し方)
パターン なぜ差し戻される? 直し方(型) 記録の一言テンプレ
目標が「訓練内容」 アウトカム(生活の変化)が見えず、説明に使えない 参加 → 活動 → 心身機能の順で 1 行ずつ固定 「訓練」ではなく「生活で達成したい行動」で設定
長期と短期が同じ 期限と評価が曖昧で、再評価が回らない 短期=次回見直し、長期=退院/在宅定着で期限を分ける 短期は「次の 2 〜 4 週」で達成可能な条件にする
ICF が形だけ 心身機能しか書かれておらず、生活像に接続しない 参加・活動・環境因子を最小セットで書く 環境因子(家屋/家族/サービス)を 1 つ必ず入れる
支援内容が抽象的 誰が/いつ/何をがなく、多職種で役割分担できない 「担当 × 頻度 × 手段」で 1 行化 「 PT:週 5 回、歩行は T 字杖で見守り」
見通しが弱い 退院後の対応(介護保険/通所/訪問)が読めない 順調/停滞の 2 シナリオで書く 「順調なら在宅、停滞なら福祉用具+サービス調整」

書類の“詰まり”が続くときは、面談準備のチェックを先に整えると説明が楽になります(関連:面談・説明の準備チェック(ダウンロード))。

3 分で埋める“記入順”テンプレ(迷いが消える)

記入は「思いついた順」ではなく、意思決定が前に進む順で埋めます。結論から言うと、参加 → 活動 → 心身機能 → 目標 → 支援 → 再評価です。

  1. 参加(生活でやりたいこと)を 1 行で固定(例:自宅で入浴、職場復帰、買い物再開)
  2. 活動(できる行動)を 1 行で固定(例:屋内移動、階段、移乗、更衣)
  3. 心身機能(ボトルネック)は 1 〜 2 個に絞る(例:起立耐性、下肢筋力、疼痛)
  4. 長期目標を先に作る(期限+条件+ 1 指標)
  5. 短期目標は「次回見直し」までに達成できる条件に落とす
  6. 支援内容を「誰が/頻度/手段」で 1 行化(多職種・家族・環境)
  7. モニタリング(再評価)のタイミングを固定(例:週 1 回のミニ再評価、退院前カンファ)

迷ったら「参加の 1 行」に戻ると、目標と支援が自然にそろいます。

NG→OK 変換集(そのまま書き換えできる)

目標文は、条件(補助具/介助量/環境)を入れるだけで一気に伝わります。下の表は「よくある NG」を、説明に使える「 OK 文」に変換した例です。

目標文の NG→OK 変換(条件を足して説明可能にする)
よくある NG なぜ弱い? OK(そのまま使える例) 評価指標( 1 つで OK )
歩行訓練を行う 訓練で終わり、生活の変化が不明 屋内 20 m を T 字杖で見守り 1 回、転倒なしで移動できる 歩行距離/介助量/転倒回数
筋力向上 何ができるようになるかが不明 手すり使用で立ち上がり 5 回を 1 分以内に完遂し、休憩 1 回以内 回数/時間/ Borg
ADL 自立 範囲が広すぎて評価不能 更衣(上衣)を座位で 5 分以内、声かけのみで完遂する 所要時間/介助の種類
家事ができる 状況・環境が想定できない 食事準備を 10 分、休憩 1 回で完遂し、見守りは不要 遂行時間/休憩回数
転倒予防 介入が抽象で役割分担できない 屋内移動は夜間のみセンサーライト、段差はマット撤去、週 1 回の振り返りで転倒 0 転倒回数/環境調整の実施

ICF は「 3 つだけ」書けば運用できる(最小セット)

ICF を完璧に埋める必要はありません。重要なのは、参加活動を中心に、環境因子までを 1 セットで書いて「次の対応」を決められる状態にすることです。

  • 参加:家庭・仕事・地域で果たしたい役割(例:入浴再開、通院、復職)
  • 活動:参加に直結する行動(例:屋内移動、階段、更衣、調理)
  • 環境因子:家屋、家族支援、福祉用具、サービス(例:手すり、訪問リハ、通所)

心身機能は「活動を邪魔している 1 〜 2 個」に絞ると、書類が一気に読みやすくなります。

長期目標・短期目標の作り方(期限・数値・条件)

目標設定で最も大事なのは、期限条件です。数値は 1 つで十分で、むしろ増やすほどブレます。

  • 長期目標:退院・在宅定着・復職などの「節目」を期限にする(例:退院時、 3 か月後)
  • 短期目標:次回見直し(例: 2 〜 4 週)で達成可能な条件にする
  • 条件固定:杖/装具/介助量/環境(屋内・屋外、段差、夜間)を明記する

同じ「歩ける」でも、屋内 20 m と屋外 200 m は全く別物です。条件を決めるほど、多職種の支援が揃います。

支援内容の書き方:多職種・家族・環境調整まで 1 セット

支援内容は「良くする」ではなく、誰が/頻度/手段で書きます。これだけで、カンファレンスの議論が短くなります。

支援内容の書き方(担当 × 頻度 × 手段)
領域 書き方の型 確認ポイント
PT 頻度+課題+条件 週 5 回、屋内歩行 20 m( T 字杖・見守り) 介助量と補助具が固定されている
OT 生活課題+環境 更衣・調理の動作手順を自宅環境で練習 家屋条件(段差・手すり)を想定
ST 食形態/指導+評価 食形態調整とセルフケア指導、週 1 回の再評価 安全な摂取条件が明確
看護 24 時間の統一 トイレ動作は手すり使用、移乗は見守りで統一 病棟で手順が揃う
家族支援 やることを 2 つまで 見守りの位置、声かけの言い方を統一 過介助になっていない
サービス調整 候補+条件 訪問/通所の候補、福祉用具(手すり・歩行器)の確認 退院後の継続が切れない

ケース別の書き方( 3 パターン)

最後に「書き方の型」を、よくある 3 パターンに当てはめて整理します。文章は短く、条件だけを明確にするのがコツです。

回復期:歩行自立を狙う

参加(在宅生活の再開)→活動(屋内移動)→心身機能(起立耐性・下肢筋力)で 1 行ずつ固定し、長期=退院、短期=次回見直しに落とします。

生活期:転倒予防と活動量の底上げ

転倒予防は「注意」では変わりません。環境因子(照明・段差・手すり)と、週次の振り返り(再評価)をセットにすると回ります。

神経疾患:進行を前提に “維持と代償” を書く

“改善” だけに寄せず、代償手段(補助具・環境)と、悪化時の対応(サービス調整)を 2 シナリオで記載します。

よくある質問(FAQ)

各項目名をタップ(クリック)すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

Q1.「目標が抽象的」と言われます。何を足せばいい?

A.条件(補助具/介助量/環境)を 1 つ足してください。例えば「歩ける」ではなく「屋内 20 m を T 字杖で見守り、転倒なし」のように、読み手が同じ場面を想像できる文にします。数値は 1 つで十分です。

Q2.短期目標が思いつきません。

A.短期目標は「長期目標の途中経過」です。期限を次回見直し( 2 〜 4 週)に固定し、長期目標の条件を 1 段だけ易しくします(距離、介助量、環境のどれか 1 つだけ調整)。

Q3.支援内容に何を書けば “具体的” になりますか?

A.「誰が/頻度/手段」の 3 点です。例えば「 PT:週 5 回、屋内歩行 20 m( T 字杖・見守り)」のように、担当と条件が揃えば多職種の連携が回りやすくなります。

Q4.退院後の見通しが弱いと言われます。

A.順調/停滞の 2 シナリオで書くと強くなります。順調なら在宅、停滞なら福祉用具やサービス追加など、次の一手が読める形にします。

Q5.ICF を全部書けません。最低限は?

A.参加・活動・環境因子の 3 つで十分運用できます。心身機能は「活動を邪魔している 1 〜 2 個」だけに絞ると、書類が読みやすくなります。

次の一手(今日やること)

  • 院内で記入順(参加→活動→心身機能→目標→支援→再評価)を統一する
  • 差し戻しの多い表現は、NG→OK 変換表を共有して置換する
  • ICF の最小セット(参加・活動・環境因子)だけは必ず書く

続けて読む:

参考文献

  1. 厚生労働省. 目標設定等支援・管理シート(別紙様式 23 の 5). 様式(Word)
  2. 厚生労働省. リハビリテーション総合実施計画書(別紙様式 2-3). PDF
  3. Clinical Sup. H003-4 目標設定等支援・管理料(通知). 掲載ページ
  4. 国立保健医療科学院(研究助成). ICF を活用したリハビリテーションカンファレンスの進め方. PDF
  5. 吉田 望. ICF に基づく評価と目標設定に関する解説( J-STAGE ). PDF

著者情報

rehabilikun(理学療法士)

rehabilikun blog を 2022 年 4 月に開設。医療機関/介護福祉施設/訪問リハの現場経験に基づき、臨床に役立つ評価・プロトコルを発信。脳卒中・褥瘡などで講師登壇経験あり。

  • 脳卒中 認定理学療法士
  • 褥瘡・創傷ケア 認定理学療法士
  • 登録理学療法士
  • 3 学会合同呼吸療法認定士
  • 福祉住環境コーディネーター 2 級

専門領域:脳卒中、褥瘡・創傷、呼吸リハ、栄養(リハ栄養)、シーティング、摂食・嚥下

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