リハ科の物品管理表｜紛失・故障を減らす5つのルール

リハ科の物品管理は「定位置・貸出・点検・故障対応」を決める

リハ科の物品管理では、細かな台帳を作ることよりも、定位置、表示、貸出、点検、故障時対応の5つを統一することが重要です。メジャー、ストップウォッチ、パルスオキシメーター、移乗ベルト、歩行器などは、病棟へ持ち出す機会が多く、返却場所や確認担当が曖昧だと紛失・故障・充電切れが起こります。この記事では、リハ科で使う物品を「使いたいときに使える状態」に保つための管理ルール、物品台帳、貸出管理表、点検項目、故障時の対応を現場向けに整理します。

リハ科で物品管理が崩れやすい理由

リハ科の物品管理が崩れやすい主な理由は、共用物品を複数の場所へ持ち出すからです。

リハ室だけでなく、病棟、ベッドサイド、屋外歩行、家族指導などでも同じ物品を使用します。そのため、保管場所だけを決めても、貸出先や返却方法が決まっていなければ所在不明になりやすくなります。

療養病棟では、移乗ベルト、歩行器、パルスオキシメーターなどを病棟へ持ち出したまま、次の担当者が使用することもあります。個人の記憶に頼るのではなく、誰が見ても「どこにあり、使用できる状態か」が分かる仕組みにすることが重要です。

最初に整えたい物品管理5つのルール

物品管理は、棚番号、ラベル、貸出記録、点検、故障報告の5つから始めると運用しやすくなります。

物品を購入する段階から管理方法まで検討できる場合は、リハ科で準備したい物品・機器・用具リストも参考になります。

すべての物品に貸出表を設ける必要はありません。棚から持ち出さない物品は定位置管理を基本とし、病棟や他部署へ移動する物品だけ貸出管理の対象にすると、記録負担を抑えられます。

5分で始める物品管理の導入フロー

初めから全部の物品を整理せず、紛失・故障時の影響が大きい物品を3〜5種類選ぶところから始めます。

最初からリハ室全体を整理しようとすると、台帳作成だけで負担が大きくなります。まずはパルスオキシメーター、移乗ベルト、ストップウォッチ、タブレットなど、所在不明になると業務が止まりやすい物品から始める方が定着しやすくなります。

物品管理表に入れたい項目

物品管理表には、物品を特定し、保管場所と点検状況を追える項目を入れます。

物品管理表は科内にある物品全体を管理する台帳です。病棟へ持ち出すたびに記録する貸出管理表とは役割が異なります。

一般的なリハ用具では、この程度の項目から始めれば十分です。ただし、医療機器に該当するものは、院内規程、添付文書、取扱説明書、医療機器安全管理責任者の指示を優先してください。

優先して管理したいリハ物品

管理対象は、紛失しやすさだけでなく、故障時の患者安全や業務への影響で優先順位を決めます。

なくなりやすい物品

小さく、軽く、ポケットに入り、複数部署で使用する物品は所在不明になりやすくなります。

貸出管理表は項目を増やしすぎない

貸出管理表は、現在の所在と返却状況が分かる最小限の項目にします。

記録項目が多いと、急いで病棟へ向かう場面で記入されなくなります。まずは日付、物品名または管理番号、貸出先、担当者、返却予定、返却確認の6項目を基本にします。

返却予定を「使用終了時」とするだけでは、確認する時期が曖昧になります。可能であれば「当日中」「〇月〇日」「退院日」など、確認できる時期を記載します。

物品点検は日常確認と定期点検を分ける

物品点検は、使用前後に行う日常確認と、決めた時期に行う定期点検を分けます。

すべての物品を月1回だけ確認する運用では、使用時に発生した異常を次の点検日まで見逃す可能性があります。一方、毎日すべての台数を確認する運用は負担が大きく、継続しにくくなります。

月次確認で見る項目

医療機器の点検頻度や方法は、製品によって異なります。「リハ科では月1回」と一律に決めるのではなく、添付文書、取扱説明書、院内の保守点検計画を優先してください。

充電・電池が必要な物品の管理

充電物品は、保管場所だけでなく、充電する時間と確認する担当を決めます。

電子カルテ端末、タブレット、パルスオキシメーター、血圧計、タイマーなどは、本体が存在していても、充電切れや電池切れでは使用できません。予備電池の保管場所、充電器との組み合わせ、終業時の対応を統一します。

充電器や電源タップは、製品の取扱説明書と院内の電気安全ルールに従って使用します。コードを束ねたまま通電する、破損したケーブルを使い続ける、指定外の充電器を使用するといった運用は避けます。

故障や異常を見つけたときの対応

故障時は、使用を中止し、ほかのスタッフが誤って使わない状態にすることが最優先です。

医療機器については、リハ科内だけで修理可否を判断せず、医療機器安全管理責任者、臨床工学部門、用度・施設部門など、院内で定められた報告経路に従います。

現場の詰まりどころとよくある失敗

物品管理が続かない主な原因は、細かすぎるルールと担当者の曖昧さです。

担当者は「全部管理する人」ではない

物品管理担当者の役割は、すべての物品を一人で戻し、清掃し、点検することではありません。

日常の返却や異常報告は使用したスタッフが行い、担当者は台帳の更新、未返却物品の確認、月次確認、修理・購入申請への集約を行います。この役割分担にすると、担当者だけに負担が集中しにくくなります。

1か月後にルールを見直す

導入した管理方法は、1か月程度運用した段階で見直します。

• 記入されていない項目はないか
• 貸出表を使わずに持ち出される物品はないか
• 戻りにくい保管場所になっていないか
• 点検対象が多すぎないか
• 故障品の報告先が共有されているか

書かれない項目を増やすより、実際に使われる項目だけ残す方が管理は継続します。

よくある質問

各項目名をタップすると回答が開きます。

次の一手

リハ科の物品管理は、すべてを一度に台帳化するよりも、持ち出しが多い物品と、異常時に患者安全や業務へ影響する物品から始めます。まずは対象を3〜5種類選び、定位置、管理番号、貸出項目、確認日、故障時の報告先を決めてください。

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2026年版｜リハ科で準備したい物品・機器・用具リスト

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リハビリ科の物品請求・稟議書の作り方

参考文献

1. World Health Organization. Introduction to medical equipment inventory management. Geneva: World Health Organization; 2011. WHO publication
2. World Health Organization. Inventory and maintenance management information system for medical devices. Geneva: World Health Organization; 2025. WHO publication
3. 厚生労働省医政局総務課長ほか. 医療機器に係る安全管理のための体制確保に係る運用上の留意点について. 2021. 厚生労働省資料
4. 厚生労働省. 医療機器に係る安全管理のための体制確保に関する資料. 厚生労働省資料

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