リハ科の物品管理表｜紛失・故障を減らす運用方法

リハ科の物品管理は「買った後」が重要

リハ科の物品は、買って終わりではありません。メジャー、ストップウォッチ、パルスオキシメーター、移乗ベルト、セラバンド、歩行器などは使用頻度が高く、病棟へ持ち出す機会も多いため、管理ルールが曖昧だと「どこにあるか分からない」「壊れている」「充電が切れている」といった問題が起こりやすくなります。

この記事では、リハ科で使う物品の紛失・故障・充電切れを減らすために、物品管理表、貸出ルール、月 1 回点検、棚番号、ラベル管理の考え方を整理します。年度末の物品請求や次年度のリハ室環境整備にもつなげやすいよう、現場でそのまま使える形でまとめます。

リハ科で物品管理が崩れやすい理由

リハ科の物品管理が崩れやすい理由は、共用物品が多く、使用場所が固定されにくいからです。リハ室、病棟、ベッドサイド、屋外歩行、家族指導など、同じ物品を複数の場所で使うため、返却場所や担当者が曖昧だと所在不明になりやすくなります。

さらに、新人や非常勤スタッフが増える時期、電子カルテ導入で記録動線が変わる時期、年度末に物品が入れ替わる時期は、管理ルールが乱れやすくなります。物品そのものを増やす前に、「置き場所」「貸出」「点検」「故障報告」を決めておくことが重要です。

まず整えたい物品管理ルール

物品管理を整えるときは、複雑な台帳を作るよりも、まず「誰でも分かる」「戻しやすい」「点検しやすい」ルールにすることが大切です。棚番号、ラベル、貸出表、点検表、故障報告の 5 つをそろえるだけでも、現場の探し物や紛失は減らしやすくなります。

特に重要なのは、管理ルールを一部のスタッフだけが把握する状態にしないことです。リハ室の見える場所に配置図を置き、共用物品にはラベルを貼り、貸出時は短く記録するだけで、新人や応援スタッフでも動きやすくなります。物品請求の考え方は、リハ科の物品請求リスト でも整理しています。

なくなりやすいリハ物品一覧

なくなりやすい物品には特徴があります。小さい、軽い、病棟へ持ち出す、複数スタッフが使う、戻す場所が決まっていない物品は紛失しやすくなります。高価な機器だけでなく、メジャーやストップウォッチのような安価な物品も、なくなると評価や記録に影響します。

物品管理表を作るときは、すべての物品を細かく管理するよりも、まず「なくなりやすい物品」「壊れると困る物品」「充電が必要な物品」から優先して管理します。優先順位をつけることで、管理の負担を増やしすぎずに運用できます。

物品点検で確認したい項目

物品点検は、細かくやりすぎると続きません。まずは月 1 回、使用頻度が高い物品を中心に、数、破損、電池、清掃、保管場所を確認するだけでも十分です。点検表は、チェック式にして短時間で終わる形にすると継続しやすくなります。

点検の目的は、責任追及ではなく「使いたいときに使える状態」を保つことです。壊れた物品は使用中止にし、電池切れや充電不足は補充・充電ルールを見直します。点検結果は、次年度の物品請求や買い替え理由にも使えます。

貸出管理表に入れたい項目

病棟へ持ち出す物品は、貸出管理表を作ると所在を追いやすくなります。ポイントは、記録項目を増やしすぎないことです。日付、物品名、貸出先、担当者、返却予定、返却確認の 6 項目程度に絞ると、忙しい現場でも使いやすくなります。

貸出管理表は紙でもスプレッドシートでも構いません。大切なのは、誰でも見られる場所にあり、返却時にすぐ確認できることです。病棟貸出が多い物品は、最初から「病棟貸出用」として別枠で管理すると、リハ室用の物品不足を防ぎやすくなります。

充電・電池が必要な物品の管理

電子カルテ端末、タブレット、パルスオキシメーター、血圧計、タイマーなどは、充電や電池交換のルールがないと、使いたいときに使えないことがあります。特に朝の業務開始時に充電切れが分かると、記録や評価の流れが止まりやすくなります。

充電物品は、置き場所、充電時間、充電担当、予備電池の場所を決めておくと運用しやすくなります。電子カルテ端末をリハ室で管理する場合は、鍵付き保管庫や配線整理も含めて環境を整えると、紛失・破損・充電忘れを防ぎやすくなります。

現場の詰まりどころ：管理担当が曖昧なまま始めない

物品管理でよくある詰まりどころは、「誰かがやるだろう」という状態で始めてしまうことです。担当者が決まっていないと、故障報告、補充、棚卸し、貸出確認が後回しになり、結局いつものスタッフだけが対応する形になりやすいです。

対策としては、物品ごとに担当者を固定するよりも、月ごとの点検担当を決める方法が現実的です。たとえば「第 1 週に評価物品」「第 2 週に歩行補助具」「第 3 週に電子機器」のように分けると、点検が一人に偏りにくくなります。

よくある質問

各項目名をタップ（クリック）すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

次の一手

リハ科の物品管理は、完璧な台帳を作るよりも、まず「なくなりやすい物品」「壊れると困る物品」「充電が必要な物品」から整えることが大切です。棚番号、ラベル、貸出表、月 1 回点検、故障報告の 5 つを決めるだけでも、探す時間や物品不足は減らしやすくなります。

続けて読む：2026 リハ科で準備するべきリハ物品・機器・用具

電子カルテや記録環境を整える場合は、リハ室の PC・保管庫・充電ルールも合わせて見直しましょう。

物品管理や記録業務の工夫だけでは解決しにくい場合は、教育体制、記録文化、人員配置、業務量の偏りも点検が必要です。環境面の詰まりを整理したい場合は、無料チェックシート も活用してください。

参考文献

1. 厚生労働省. 令和 6 年度診療報酬改定について. https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000188411_00045.html
2. 厚生労働省. 令和 6 年度診療報酬改定の概要【個別改定事項 I】. 2024. https://www.mhlw.go.jp/content/12400000/001251539.pdf
3. PT-OT-ST.NET. 第 7 部リハビリテーション｜令和 6 年診療報酬改定情報. https://www.pt-ot-st.net/contents4/medical-treatment-reiwa-6/department/2571

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