リハ室のノートPC保管・充電問題

リハ室のノート PC 保管・充電問題

電子カルテ導入後、リハ室で意外と困りやすいのが「ノート PC の保管と充電」です。特に 20 台以上を運用する場合、単に棚を用意するだけでは管理が崩れやすく、返却忘れ、充電切れ、端末紛失、AC アダプタ混在、配線トラブルが起きやすくなります。

実際には、電子カルテ本体よりも「どう保管するか」「どこで充電するか」「誰が管理するか」の方が現場負担になりやすいです。今回は、リハ室で 24 台運用を想定して実際に検討した内容をもとに、ノート PC 保管・充電環境の考え方を整理します。

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保管・充電だけでなく、Wi-Fi、記録スペース、昇降デスク、配線整理まで含めた全体像を整理しています。

電子カルテ導入前は、PC 数台を共有する程度だった施設でも、導入後は病棟、訓練室、ADL 室、カンファ室などへノート PC を持ち出す場面が増えます。その結果、「誰がどの PC を使っているか分からない」「充電されていない」「返却場所がバラバラ」という問題が起きやすくなります。

特にリハ科では、スタッフ人数が多く、移動範囲も広いため、ノート PC を“個人管理”に任せると運用が崩れやすくなります。電子カルテ導入時は、「端末管理を運用で支える」視点が重要です。

ノート PC 保管庫を選ぶ時、最初に確認したいのが「15.6 インチが本当に入るか」です。カタログ上は収納可能でも、実際には AC アダプタ、LAN 変換アダプタ、ケーブル余裕が足りず、かなり窮屈になる場合があります。

特に「有効内寸：W440 × D345 × H68 mm」程度の保管庫では、本体だけなら入っても、AC コネクタや配線を含めると余裕が少ないケースがあります。購入前は、本体サイズだけでなく、充電状態で収納できるかも確認した方が安全です。

20 台以上を運用する場合、横積みで重ねるより、1 台ずつ区切られた状態で収納できる方が管理しやすくなります。特に返却確認や番号管理では、立て収納の方が端末確認を行いやすいです。

ただし、立て収納でも「強く押し込む」「排気口を塞ぐ」「ケーブルを曲げる」状態は避けます。電子カルテ用ノート PC は毎日使用するため、“収納効率”よりも“出し入れしやすさ”を優先した方が運用しやすくなります。

ノート PC を終業後に充電し、そのまま帰宅する運用に不安を感じる施設は少なくありません。実際、24 台を同時充電する場合、発熱、電力負荷、タコ足配線への配慮は必要です。

現実的には、複数系統へ分散し、タイマー付きタップで「18:30〜21:30 だけ通電」など、充電時間を制限する方法が管理しやすくなります。また、長期間スリープ状態で放置するより、シャットダウン後に充電した方が発熱管理もしやすくなります。

電子カルテ導入後は、「夜間ずっと充電しっぱなし」が気になる場面があります。そこで便利なのが、タイマー付きタップです。一定時間だけ通電できるため、朝まで電源を流し続けない運用がしやすくなります。

特に 20 台以上を運用する場合、電源タップを 1 系統に集中させるのではなく、12 台ずつなどに分散し、タイマーを分ける方法が現実的です。最終的な電源容量やブレーカー系統は、施設管理部門や情報システム部門と確認しておくと安心です。

今回、24 台運用を想定して検討したのは、「メイン保管庫 × 2 ＋サブ保管庫」の構成です。メイン保管庫で日常運用を行い、予備機、修理待ち、貸出用を別保管にすることで、運用が崩れにくくなります。