認知症ケアチーム記録テンプレ|記入例+記入用紙(A4)

制度・実務
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認知症ケアチームの記録テンプレ|ラウンド/カンファを “ 1 枚で残す ” 運用の型

認知症ケア加算の運用で弱くなりやすいのは、「やっているのに説明できない」状態です。ラウンドやカンファで助言しても、口頭で終わったり、議事録・看護記録・リハ記録が分散したりすると、継続性(次回に結果が追えること)が見えにくくなります。

本記事では、認知症ケアチームの出力を「提案→担当→期限→結果」で 1 枚に統合し、せん妄対策・身体的拘束の最小化まで同じ運用枠で回せる “ 残る型 ” を提示します。

同ジャンルで回遊:施設基準と運用フローの全体像を先に押さえると、記録設計がブレません。

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結論:記録は “ 1 枚で追える ” だけで監査対応も現場運用もラクになる

おすすめは、ラウンド・カンファの出力を 1 枚( 1 ファイル)にまとめ、「提案→担当→期限→結果」で必ず次回に追える形にすることです。これだけで、「助言がケアに反映されたか」「継続評価できているか」が見え、説明が容易になります。

さらに、せん妄リスク因子の確認、非薬物介入、身体的拘束の最小化を同じテンプレに統合しておくと、別紙分散による取りこぼしを防げます。

テンプレの最小セット|この 7 つが入れば “ 残る ”

テンプレは項目を増やすほど回りません。最小セットは次の 7 つで十分です(スマホは左右にスクロールできます)。

認知症ケアチーム記録テンプレ:最小セット 7 項目( 1 枚運用)
項目 何のため 書くポイント よくある失敗
対象(患者 ID ) 追跡性 病棟/主病名/入院日も 1 行で 対象一覧が別管理で迷子
困りごと(現象) 論点の固定 転倒、夜間不穏、拒否、せん妄疑い等 抽象語だけで対策が立たない
仮説(要因) 介入の妥当化 疼痛、睡眠、排泄、刺激量、活動性など 「認知症だから」で止まる
提案(介入) 実装 非薬物を中心に具体で記載 口頭助言のみ
担当(誰が) 責任の所在 主担当+フォロー担当 担当不明で実施されない
期限(いつまで) 次回で追う 24–72 時間など短期で区切る 期限なしでやりっぱなし
結果(評価) 継続性 変化の有無+次の打ち手 結果欄が空欄のまま

ダウンロード|A4 記録テンプレ( 2 ページ:記入例+記入用紙)

配布ファイルは 2 ページ構成です。1 枚目は記入例2 枚目は記入用紙として使えます。せん妄・拘束関連は実務で記入しやすいよう、チェック項目列を広めに調整しています。

PDF を開く(記入例+記入用紙)

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回し方(おすすめ)|ラウンド→カンファ→次回評価を 1 本化

運用はシンプルが勝ちです。おすすめの回し方は、ラウンドで論点を絞る → カンファで提案を確定 → 次回に結果を回収、の 3 ステップです。

  1. ラウンド:困りごと(現象)と仮説(要因)を 1 行で固定する。
  2. カンファ:提案(介入)を「担当+期限」まで決める。
  3. 次回:結果(評価)を回収し、次の打ち手を 1 行で更新する。

評価・記録設計の全体像は 施設基準ハブ で一覧化しています。

テンプレ例|そのまま院内共有できる “ 書き方 ” の型

以下は書き方の例です。文章は短く、同じ言い回しで揃えるほど運用が安定します。

記録例(書き方の型):提案→担当→期限→結果が追える
困りごと(現象) 夜間不穏( 22–2 時 )+離床多い、転倒リスク高い
仮説(要因) 疼痛(体位変換時)+日中活動量低い+夕方以降の刺激量多い
提案(介入) 日中 2 回の短時間歩行/夕方の刺激整理( TV ・面会時間)/就寝前の疼痛評価と体位調整
担当 看護: A / PT : B / MSW : C
期限 48 時間で再評価(次回ラウンドで回収)
結果(評価) 夜間離床が減少( 2 回→ 0 回)/疼痛 NRS 低下。次は排泄タイミングを調整して様子を見る。

現場の詰まりどころ|読ませるゾーン(ボタン無し)

ここは運用を崩す原因を先に潰すゾーンです。ページ内アンカーで迷子を防ぎます。

よくある失敗|“ 口頭助言で終わる ” を 0 にする

運用が崩れるパターンは、ほぼ次の 4 つです。テンプレに欄を作って防ぎます。

記録が残らない 4 パターン:原因と対策(テンプレで防ぐ)
失敗 起きる理由 対策(型) テンプレの欄
助言が口頭で終わる 担当と期限が決まっていない 提案は必ず担当+期限まで 担当/期限
次回に追えない 結果欄が無い/回収が習慣化していない 次回ラウンドで結果回収を固定 結果(評価)
項目が増えすぎる あれもこれも入れて回らない 最小セット 7 項目に戻す 最小セット
せん妄・拘束が分断 別シート管理で散る 同じテンプレにチェック欄を統合 せん妄/拘束の欄

セルフチェック|テンプレが “ 監査に弱い ” 状態を一瞬で見つける

次の表で、テンプレの弱いところを先に直します。

認知症ケアチーム記録:セルフチェック(最小)
チェック OK の条件 NG のサイン 直し方
担当が決まっている 主担当+フォロー担当が書ける 「病棟で対応」など曖昧 担当欄を必須にする
期限が短い 24–72 時間で区切れている 期限なし/ 1 週間以上 期限は短期固定(次回回収)
結果が回収できている 結果欄が埋まる運用 結果欄が空欄のまま 次回ラウンドで回収を固定
論点が 1 行 困りごと+仮説が簡潔 文章が長く要点不明 1 行ルールを共有

よくある質問

各項目名をタップ(クリック)すると回答が開きます。もう一度タップで閉じます。

1 枚目と 2 枚目はどう使い分けますか?

1 枚目は教育用の記入例、2 枚目は実運用の記入用紙として使うのが最も回しやすいです。新人導入時は 1 枚目を見本にし、実施時は 2 枚目へ記載する運用が定着しやすくなります。

テンプレは細かく作った方が良い記録になりますか?

多くの場合、逆です。項目が増えるほど運用が止まり、口頭助言に戻りやすくなります。まずは最小セット 7 項目で回る形を作り、必要な項目だけ追加してください。

せん妄・拘束関連の欄は何を最低限残せばよいですか?

最低限は「リスク因子確認」「非薬物介入実施」「拘束必要性の再評価」の 3 点です。この 3 点を毎回同じ位置に残すだけで、説明の一貫性が上がります。

PT はどこを書くと価値が出ますか?

PT は非薬物介入を具体化できるのが強みです。活動性、離床、環境調整、疼痛の影響を仮説に落とし、提案を担当+期限で残すと、介入効果が見えやすくなります。

次の一手|運用を整える → 共有の型を作る → 環境も点検する

運用を整えたあとに、職場環境の詰まりも点検しておきましょう

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チェック後の進め方を見る(PT キャリアガイド)


参考文献

著者情報

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rehabilikun(理学療法士)

rehabilikun blog を 2022 年 4 月に開設。医療機関/介護福祉施設/訪問リハの現場経験に基づき、臨床に役立つ評価・プロトコルを発信。脳卒中・褥瘡などで講師登壇経験あり。

  • 脳卒中 認定理学療法士
  • 褥瘡・創傷ケア 認定理学療法士
  • 登録理学療法士
  • 3 学会合同呼吸療法認定士
  • 福祉住環境コーディネーター 2 級

専門領域:脳卒中、褥瘡・創傷、呼吸リハ、栄養(リハ栄養)、シーティング、摂食・嚥下

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